作者 | 連冉
編輯| 靖宇
不久前，根據(jù)外媒報(bào)道，PowerPoint 的發(fā)明者丹尼斯奧斯汀在家中去世。網(wǎng)友對(duì)此新聞看法不太統(tǒng)一，有人認(rèn)為 PPT 是偉大發(fā)明，有人則認(rèn)為 PPT 浪費(fèi)了人類大量時(shí)間。
千言萬(wàn)語(yǔ)匯成一句話，「愿天堂沒(méi)有 PPT」。
畢竟，哪一個(gè)打工人沒(méi)遭受過(guò)被 PPT 折磨的宿命？
要制作出一份能拿得出手的 PPT 展示出去，首先要查找資料，理順?biāo)夭�，寫好講稿，然后要新建文檔，再然后要一張一張手動(dòng)輸入內(nèi)容，再對(duì)每一張的頁(yè)面布置進(jìn)行調(diào)整、潤(rùn)色，一套流程下來(lái)，大半天是少不了的。
都說(shuō) AI 解放打工人的生產(chǎn)力，但一直好像也沒(méi)有哪款 AI 應(yīng)用，能替打工人把 PPT 的麻煩給解決的？
好消息是，現(xiàn)在還真的有這么個(gè) 產(chǎn)品挺身而出了。
隨著 8 月底百度文心一言大模型的開放，接入文心大模型的百度文庫(kù)，開始陸續(xù)上線新功能。從一句話生成 PPT，到 Word 文檔直接生成 PPT，甚至萬(wàn)字工作文檔總結(jié)要點(diǎn)，都直接幫助現(xiàn)代打工人省下了大把時(shí)間和精力，來(lái)真正放到更有意義的工作上。
極客公園最近深度體驗(yàn)了百度文庫(kù)的這些新的功能，不得不說(shuō)后者的一些表現(xiàn)，甚至給人不小的驚喜。數(shù)據(jù)顯示，百度文庫(kù)上線 AI 能力后，累計(jì)體驗(yàn)用戶近千萬(wàn)，生成 PPT 超過(guò) 30 萬(wàn)份，文檔超千萬(wàn)份。
在文心一言大模型能力的加持下，百度文庫(kù)「一站式智能文檔」平臺(tái)之夢(mèng)，看起來(lái)真的并不遙遠(yuǎn)。
01
PPT，說(shuō)做就做
百度文庫(kù)頁(yè)面布局簡(jiǎn)潔，點(diǎn)擊右下側(cè)的 AI 圖標(biāo)即可進(jìn)入專屬文檔助手，內(nèi)置輔助指令可以輕松上手。
百度文庫(kù) App 頁(yè)面截屏｜極客公園
雖然李佳琦事件已經(jīng)過(guò)了最熱搜的時(shí)段，但關(guān)于李佳琦的討論仍然在繼續(xù)，不少人都在「熱心」地為李佳琦出謀劃策想公關(guān)方案，看看百度文庫(kù)會(huì)出一份什么方案？
百度文庫(kù)文檔生成公關(guān)方案｜極客公園
可以看到，僅僅在 40 秒的時(shí)間內(nèi)，百度文庫(kù)就給出了一份包括措施、澄清、改進(jìn)與承諾、如何與消費(fèi)者和粉絲互動(dòng)、如何合作與共創(chuàng)等在內(nèi)的完整全面的千字公關(guān)方案。這個(gè)速度，別說(shuō)思考了，以普通打工人每分鐘 50 到 80 字的打字速度，就已經(jīng)望塵莫及了。
生成一份公關(guān)方案只需要 40 秒，那再接著做 PPT 呢？
前些日子，瑞幸咖啡和茅臺(tái)的聯(lián)名咖啡「醬香拿鐵」廣為傳播，不如也讓文庫(kù)來(lái)做一份秋季飲品方案，在對(duì)話框里輸入一句「你是一個(gè)咖啡品牌運(yùn)營(yíng)主管，需要制作一個(gè)秋季飲品方案」的指令后，文庫(kù)迅速給出了一份從產(chǎn)品規(guī)劃、營(yíng)銷策略、制作工藝和材料采購(gòu)、服務(wù)和人員培訓(xùn)、預(yù)算和時(shí)間表在內(nèi)的要素齊全的飲品方案 PPT：
百度文庫(kù)「一句話生成 PPT」｜極客公園
從生成的 PPT 來(lái)看，不僅結(jié)構(gòu)完善，而且像營(yíng)業(yè)額和平均客流量這樣重要的細(xì)節(jié)和指標(biāo)，也一同給出了，可以說(shuō)是詳盡到有點(diǎn)夸張了，只要把一些具體數(shù)字改一改，直接交給甲方不是沒(méi)有可能的。
一句話生成 PPT 已經(jīng)很解放生產(chǎn)力了，9 月 14 日，百度文庫(kù)網(wǎng)頁(yè)版又上線了 Word 轉(zhuǎn) PPT 功能。
百度文庫(kù) Word 制作 PPT 功能｜極客公園
為了測(cè)試文庫(kù)在內(nèi)容理解與匹配上的精準(zhǔn)度，極客公園選取了此前發(fā)布過(guò)的一份美圖財(cái)報(bào)，轉(zhuǎn)為 word 上傳至百度文庫(kù)之后，不到 30 秒的時(shí)間已已經(jīng)給出了文稿邏輯，隨后又用大約一分鐘的時(shí)間產(chǎn)出了一份內(nèi)容準(zhǔn)確、配圖精準(zhǔn)、條理清晰的 PPT。
百度文庫(kù)用不到兩分鐘的時(shí)間，就完成了打工人至少半天的工作量。
做 PPT 都這么快，做總結(jié)應(yīng)該更是不在話下了。筆者一直沒(méi)時(shí)間看聲名在外的長(zhǎng)篇巨制《尤利西斯》，一方面時(shí)間不夠，另一方面 105 萬(wàn)字也有點(diǎn)令打工人望而卻步。不如就先讓文庫(kù)總結(jié)一下：
百度文庫(kù)一鍵總結(jié)萬(wàn)字文檔｜極客公園
另外，百度文庫(kù)還能幫助用戶迅速解析文檔重點(diǎn)，同時(shí)，文檔潤(rùn)色、縮寫、改變語(yǔ)氣等智能編輯功能又能讓提升用戶產(chǎn)出內(nèi)容的水準(zhǔn)。
在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析領(lǐng)域，文庫(kù)也取得了一定的技術(shù)突破。
用戶只需在閱讀文檔時(shí)，簡(jiǎn)單劃選文字中的數(shù)據(jù)段落，文庫(kù)小助手即可自動(dòng)生成相匹配的統(tǒng)計(jì)圖表。
同樣以花西子李佳琦事件為例，據(jù) DoNews 報(bào)道，「花西子的眉筆每克價(jià)格達(dá)到 987.5 元，高于大部分美妝品牌，如植村秀的經(jīng)典砍刀眉筆，230 元 3.4 克，平均每克 67.6 元。按照李佳琦直播間 79 元買一支送兩支替換裝來(lái)算，每克價(jià)格也達(dá)到了 329.2 元。另外一個(gè)國(guó)產(chǎn)品牌毛戈平的眉筆，發(fā)現(xiàn)合每克 1222 元。」將這段文字截取后輸入文檔助手制作表格：
百度文庫(kù)文字生成表格｜極客公園
在 PPT 內(nèi)容生成功能上，文庫(kù)也能夠根據(jù)文本主題與內(nèi)容，自動(dòng)生成插入相關(guān)的統(tǒng)計(jì)圖表。這極大地減輕了用戶在數(shù)據(jù)分析上的操作難度。
即便是更復(fù)雜一些的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，也難不倒百度文庫(kù)。
以新能源車在這兩年來(lái)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)為例，將「據(jù)中新經(jīng)緯報(bào)道，根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局和中汽協(xié)數(shù)據(jù)，中國(guó)汽車近兩年高速增長(zhǎng)。2020 年 9 月，中國(guó)新能源汽車?yán)塾?jì)產(chǎn)銷突破 500 萬(wàn)輛；2022 年 2 月突破了 1000 萬(wàn)輛；到 2023 年 7 月份，中國(guó)新能源汽車?yán)塾?jì)產(chǎn)銷突破 2000 萬(wàn)輛。第二個(gè) 1000 萬(wàn)的時(shí)間僅有 16 個(gè)月的時(shí)間，速度很快，由此預(yù)計(jì)第三個(gè)千萬(wàn)應(yīng)該在 2024 年 7 月前能夠?qū)崿F(xiàn)，持續(xù)的新能源汽車高增長(zhǎng)將成為中國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的新動(dòng)力」這段文字截取后輸入，文檔助手迅速產(chǎn)出了符合需求的圖表：
百度文庫(kù)文字生成圖表｜極客公園
以上功能突破，都離不開文庫(kù)在文本理解與數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域的技術(shù)積累。百度文庫(kù)能夠準(zhǔn)確抓取并分析文字中的數(shù)據(jù)信息，再轉(zhuǎn)換生成適合的圖表呈現(xiàn)。相比傳統(tǒng)人工流程，效率提升顯著。
目前，文庫(kù)產(chǎn)品還在不斷升級(jí)中，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)頁(yè)端和移動(dòng) APP 端的深度同步重構(gòu)。這為用戶提供了更加豐富和靈活的使用場(chǎng)景：用戶可以在網(wǎng)頁(yè)端經(jīng)由語(yǔ)音或文字進(jìn)行文檔操作，生成 PPT、大綱等，也可以在 APP 端通過(guò)語(yǔ)音編輯實(shí)現(xiàn)上述功能；在不同設(shè)備之間，用戶可以無(wú)縫切換使用場(chǎng)景；移動(dòng)端支持多樣語(yǔ)音交互指令，降低了使用難度，用戶只需通過(guò)語(yǔ)音即可實(shí)現(xiàn)文檔處理。
也就是說(shuō)，打工人即便手上沒(méi)帶著電腦，也可以隨時(shí)處理修改文檔，再也不怕耽誤工作了。
02
AI，如何真正
釋放生產(chǎn)力？
百度文庫(kù)能力突然「暴增」，其實(shí)和團(tuán)隊(duì)背后對(duì)于 AI 大模型接入，以及產(chǎn)品如何滿足客戶需求，有著很長(zhǎng)時(shí)間的思考和嘗試分不開。
作為第一批接入文心一言大模型的產(chǎn)品之一，在 3 月接入初期，百度文庫(kù)團(tuán)隊(duì)就認(rèn)為大模型在內(nèi)容獲取方面具有巨大潛力，可以賦能文庫(kù)這類平臺(tái)。
但在隨后的用戶調(diào)研中，文庫(kù)團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)，用戶的真正痛點(diǎn)不僅僅是獲取內(nèi)容，而是在于從創(chuàng)作到獲得再到最后的分享，整個(gè)鏈路都存在一些問(wèn)題，比如要切換不同平臺(tái)，創(chuàng)作門檻也比較高。
比如，在最開始動(dòng)筆寫一個(gè)文檔的時(shí)候，并不是所有的用戶都會(huì)去打開一個(gè)編輯軟件去新建文檔，可能會(huì)有 50% 的用戶會(huì)先來(lái)文庫(kù)找一篇參考內(nèi)容來(lái)獲取靈感，然后再去寫文檔，但寫文檔的時(shí)候可能又要去其他的辦公軟件上進(jìn)行編輯修改，最后即便形成 word 文檔，還得進(jìn)行一系列格式樣式的美化」。
而在進(jìn)一步美化文檔的階段，一些辦公軟件上比較高級(jí)的編輯功能對(duì)用戶而言一來(lái)存在使用門檻，二來(lái)操作一環(huán)套一環(huán)，會(huì)消耗不少時(shí)間，并且要想讓 word 充分發(fā)揮作用，比如作為講稿內(nèi)容生成 PPT，那么就要涉及到更多的跨平臺(tái)操作，對(duì)用戶而言多少有點(diǎn)苦不堪言。
正是從用戶的這些痛點(diǎn)出發(fā)，團(tuán)隊(duì)才將文庫(kù)的定位重構(gòu)為一站式智能文檔平臺(tái)。而之所以能將這一定位落實(shí)，離不開背后大模型能力的提升。
此前，由于自然語(yǔ)言處理 NLP 技術(shù)局限，對(duì)文檔的深度理解和處理難以實(shí)現(xiàn)，如今的文心一言大模型則有著更強(qiáng)的內(nèi)容理解能力、記憶能力以及生成能力，已經(jīng)可以通過(guò)簡(jiǎn)單的語(yǔ)音或文字對(duì)話，來(lái)指導(dǎo)內(nèi)容生產(chǎn)，這為文庫(kù)的定位調(diào)整提供了技術(shù)可能。
在接入大模型后的整個(gè)轉(zhuǎn)型中，文庫(kù)團(tuán)隊(duì)始終圍繞幫助用戶解決全流程痛點(diǎn)這一初心，先從文字文檔處理入手，后續(xù)則進(jìn)一步推出 AI 制作 PPT 等能力。
AI 制作 PPT 是此次百度文庫(kù)重構(gòu)后的最重要的功能之一，在文庫(kù) AI 新功能對(duì)話界面，用戶只需要輸入一句話主題或者干脆「動(dòng)動(dòng)嘴」發(fā)送一條語(yǔ)音指令，就可以在 30 秒內(nèi)快速生成 PPT，文檔生成速度、內(nèi)容準(zhǔn)確度、內(nèi)容豐富度、配圖精準(zhǔn)度均令人眼前一亮。
相比一句話生成 PPT，百度文庫(kù)還在近日上線了更為強(qiáng)大的 word 生成 ppt 功能。
極客公園好奇的是，為什么 word 轉(zhuǎn) PPT 的功能，反而是后推出的？
通常而言，我們可能會(huì)下意識(shí)以為一句話生成 ppt 似乎更難，因?yàn)榻o的信息有限；而 word 轉(zhuǎn) ppt 則更簡(jiǎn)單，因?yàn)?word 當(dāng)中會(huì)包含更多信息，但事實(shí)正與此相反。
對(duì)此，百度副總裁、互娛和垂類平臺(tái)負(fù)責(zé)人王穎向極客公園道出了背后的真相。
一句話生成 PPT 和 word 生成 PPT，對(duì)大模型而言，發(fā)揮空間是不一樣的，一句話生成 PPT，大模型擁有充分的自由度，用戶的預(yù)期又比較低，所以很容易給出預(yù)期的東西。
但 word 生成 PPT 的難度在于：
首先，在 word 生成 PPT 過(guò)程中，用戶會(huì)給出非常明確的需求與預(yù)期，因此，發(fā)揮空間被壓縮；
其次，在理解程度上，word 長(zhǎng)文本理解解析的難度也遠(yuǎn)比解析一句話要難得多，在解析之后，還得提煉內(nèi)容、形成大綱、填充 PPT；
另外，在這一套流程中，還得保證內(nèi)容匹配的準(zhǔn)確度。
這些都導(dǎo)致 word 生成 PPT 難度遠(yuǎn)超一句話生成 ppt。目前，即便是國(guó)外，該領(lǐng)域也尚未產(chǎn)生成熟的方案，而百度文庫(kù)經(jīng)過(guò)在推出一句話生成 ppt 僅一周后，就研發(fā)實(shí)現(xiàn)了 word 到 ppt 的功能，正是依靠了自身在 AI 技術(shù)上的長(zhǎng)期積累。
在文本處理方面，文庫(kù)背后大模型的能力提升極大，尤其是上下文理解方面有顯著突破，可以實(shí)現(xiàn)語(yǔ)義精準(zhǔn)匹配；圖像方面，文庫(kù)不僅具備圖像搜索技術(shù)積累，還在考慮將與 AI 技術(shù)深度結(jié)合，未來(lái)或許能夠在保證知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的前提下，自動(dòng)生成語(yǔ)義匹配的圖像，而這些對(duì)用戶來(lái)說(shuō)，將意味著生產(chǎn)力的進(jìn)一步被釋放。
文庫(kù)功能的優(yōu)化與大模型能力息息相關(guān)。文庫(kù)背后的文心大模型，迭代速度非常快，模型優(yōu)化的周期很短，這為產(chǎn)品重構(gòu)工作提供了機(jī)會(huì)。一方面，在某些研發(fā)場(chǎng)景，文心大模型的迭代速度明顯快于產(chǎn)品端的開發(fā)迭代速度，這給產(chǎn)品端持續(xù)優(yōu)化帶來(lái)了一定挑戰(zhàn)和機(jī)遇。另一方面，百度文庫(kù)又給文心大模型提供了大量?jī)?yōu)質(zhì)專業(yè)文檔數(shù)據(jù)，幫助提升了文心一言的訓(xùn)練效果，形成正向飛輪。
總之，與傳統(tǒng)文檔相比，基于大模型的百度文庫(kù)如今已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)包括智能編輯文檔、智能總結(jié)文檔、文檔生成 PPT 等全流程智能服務(wù)，是滿足文檔創(chuàng)作各種需求、降低創(chuàng)作門檻以及提高創(chuàng)作效率的一站式平臺(tái)。
如今，基于百度強(qiáng)大 AI 技術(shù)積累的文庫(kù)，正在引領(lǐng)文檔處理行業(yè)進(jìn)入一個(gè)嶄新的「說(shuō)話就能創(chuàng)作」的時(shí)代，為廣大用戶提供著全新的文檔創(chuàng)作體驗(yàn)。
對(duì)用戶而言，文庫(kù)轉(zhuǎn)型非常實(shí)在地解決了他們?cè)谖臋n處理工作流中的多種痛點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了一站式的全流程文檔處理方案。用戶無(wú)需再因創(chuàng)建、輸出等環(huán)節(jié)進(jìn)行多平臺(tái)切換，提高了工作效率。此外，文庫(kù)的 AI 能力大幅降低了用戶的創(chuàng)作門檻，實(shí)現(xiàn)「說(shuō)話就能創(chuàng)作」。
王穎告訴極客公園，新功能上線后，百度文庫(kù)的付費(fèi)率和用戶付費(fèi)意愿都得到了提升。在未來(lái)一段時(shí)間，百度文庫(kù)依舊會(huì)迅速迭代產(chǎn)品，AI 新功能也將陸續(xù)上線。
從本質(zhì)上來(lái)看，用戶在百度文庫(kù)最開始的使用模式，其實(shí)是人找文檔/資料，即人找信息。而現(xiàn)在，有了文心一言大模型能力接入后，文庫(kù)的正在使用語(yǔ)言交互的界面，實(shí)現(xiàn)機(jī)器找到「信息」并美化后給到用戶的境界。這點(diǎn)從一句話生成 PPT，到 Word 轉(zhuǎn) PPT 就能看出端倪。
要想進(jìn)一步完成滿足用戶需求，提升圖文信息的匹配程度，一方面倚賴大模型能力的不斷進(jìn)化，另一方面則要看文庫(kù)團(tuán)隊(duì)，如何能用更方便簡(jiǎn)潔的方式，讓「提示詞」找人，不僅幫助用戶更完美的完成工作，更能擴(kuò)展其思維邊界，在工作中成長(zhǎng)。
而如果能做到這一點(diǎn)，百度文庫(kù)產(chǎn)品就不僅僅是一個(gè)好用的 To C 產(chǎn)品，甚至有可能成為 B 端用戶同樣青睞的辦公級(jí)應(yīng)用。
「不管懂不懂大模型，用戶都原意為能節(jié)省時(shí)間、為自己創(chuàng)造價(jià)值的產(chǎn)品付費(fèi)�！瓜M(fèi)者的態(tài)度，恰恰證明了百度文庫(kù)「一站式智能文檔平臺(tái)」的轉(zhuǎn)型，是正確且取得了初步成功的。
