來源|多知網
作者|張蔚斐
把老板的千字演講稿做成PPT需要多長時間？
一小時？半小時？這或許是打工人的效率極限，但不是AI的極限，用AI生成PPT，只需要一分鐘。
現(xiàn)在，哪款電子產品、軟件更新不帶點AI功能，似乎都不好意思開新品發(fā)布會。我們的日常生活、學習工作逐漸被AI滲透，尤其在職場，不少打工人都在積極尋找用AI提升工作效率的方法，畢竟，摸魚是每個打工人的終極追求。
但我們也發(fā)現(xiàn)，并不是所有工作都適合使用AI提效，目前來看，基礎的輔助工作更適合交給AI，而AI產出的內容是否能直接應用呢？
01
AI適合處理哪些工作？
根據(jù)各家AI大模型現(xiàn)有的常見功能來看，在辦公場景中，被提到較多的用于提效的AI功能大致有以下幾種：數(shù)據(jù)處理與分析、AI助手與數(shù)字分身、文檔處理和潤色、圖片生成與設計。
不難發(fā)現(xiàn)，這些功能并不是專門服務于某一類人群和工種，而是大部分人在工作中會遇到的問題，例如做一份表格、做PPT、寫總結報告、收集資料……這些輔助性的功能，反而是很多人日常在使用的，而那些聽起來專業(yè)性很強的功能，使用的人并不多。
簡歷寫完后，用AI潤色一遍；年終總結沒思路，讓AI提供一份模版大綱照著填寫；龐大的數(shù)據(jù)表格讓AI來計算處理；精美的PPT用AI來一鍵生成。
明明是“高科技”，卻在做輔助工作，不知道AI會不會感覺有些“憋屈”？顯然，人們不喜歡做重復性勞動，現(xiàn)在，似乎越基礎的職場問題，人們越想丟給AI，AI成了打工人的下屬和助理。
AI發(fā)展越來越追求落地化和場景化，上班族作為人群基數(shù)龐大的AI使用者群體，對AI最大的要求就是提升辦公效率，代替重復性工作。正是基于這樣的需求，各家在AI辦公這一塊，卷起來了。
但AI產出的內容，到底能不能直接達到使用標準，則一直具有爭議。
02
用AI做PPT，一分鐘40頁
我們以各方面功能相對完備的百度文庫AI創(chuàng)作PPT為例，在接入大模型數(shù)個月的時間里，百度文庫早已不是我們當初認識的百度文庫了。
試想一下，老板明天就要匯報演講，今天PPT的進度還是0%，是不是覺得一場加班在所難免？PPT幾乎是各行各業(yè)打工人都會面臨的一項工作，它的特點是枯燥乏味，技術含量不高，但非常耗費時間。
面對這樣的工作，不想加班的打工人已經用上了AI創(chuàng)作工具，一分鐘時間生成的PPT質量如何？答案是：可用，但需要細化。
在使用百度文庫的AI助手做PPT時，可以選擇輸入主題生成或選擇文檔生成，為了更熟悉內容和細節(jié)，從而更好地判斷AI生成PPT的可行性，筆者把多知網已發(fā)布的文章：“數(shù)智時代，外研在線要把教材做薄”輸入給了百度文庫。
這是一篇4798字的演講，篇幅不短，過去，如果接到這樣的任務，光是梳理文章邏輯就要不少時間，再加上找合適的模版、輸入文字和圖片、制作動畫效果……沒有個把小時，一定無法拿下。
但這次，一切只需要幾秒。
可以看出，AI生成的PPT在整體思路和排版設計上已經非常成熟，比我們自己琢磨幾個小時做出來的PPT更具觀賞性，只需要在文字細節(jié)上加以調整。
令人驚喜的是，它會自動添加合適的插圖，為PPT增色不少，又節(jié)省了我們找插圖的時間。
從內容來看，它對文章有一定的理解，雖然做不到百分之百的完美，但根據(jù)生成的PPT調整，比從0開始簡單很多。
一分鐘，打工人只能新建一個文檔，AI卻已經可以生成一整份PPT。
百度文庫AI生成PPT的另一種方式是一句話生成，帶著好奇心，筆者也下達了一句話指令，最近奧特曼卡牌要上市的新聞沸沸揚揚，如果要做一份上市策劃PPT，它能交出怎樣的答卷？
AI創(chuàng)作從前期的市場調研、營銷宣傳、生產供應鏈管理、銷售渠道拓展再到風險評估，憑心而論，AI的大綱比很多人自己想的更完整、全面。這里就體現(xiàn)了AI強大的信息檢索能力和總結能力。
除了PPT，筆者還體驗了其他AI創(chuàng)作功能，用百度文庫畫思維導圖也不在話下：
除此之外，百度文庫還能給文章劃重點、為文章潤色、擴寫、縮寫……提升文章的可讀性。百度文庫的AI創(chuàng)作功能在文字處理方面，已經形成了一整套完整體系。
它不一定是完全個性化的產出，還需要細化修改，但確實做到了提效。把打工人的工作進度從0%迅速拉動進度條到了60%，想要100%，目前還有些困難。
03
AI能幫助打工人在工作中激發(fā)靈感
很多人對于AI協(xié)助工作這件事并不看好，筆者與幾個曾經使用AI工作但又漸漸放棄的人談論起這個話題，他們的普遍反饋是：大部分時候，AI完成的工作并不能達到他們的預期，需要細化的細節(jié)很多。
“有一次直接用AI寫了一份工作總結，但細節(jié)上還是有出入，當時時間緊張，也比較相信AI，就沒仔細看，最后反而因差錯而被批評了，又要重新做一遍。所以，AI也不是百分百能幫助我們提高工作效率的。”一位外企市場助理告訴筆者。
雖然AI功能強大，但涉及到具體工作和具體要求，AI還是沒辦法做到完全的個性化。因此，他們也提到，現(xiàn)階段使用AI完成工作最好的方式就是用AI檢索信息資料，激發(fā)靈感，把AI工具作為靈感百寶箱。
無論文字類還是圖畫設計類工作，都離不開靈感。把AI當成搜索軟件，做輔助配合，不失為一種很好的提高辦公效率的方式。
就以PPT為例，即使目前看來，它的生成已經像模像樣了，但外行人看熱鬧，內行人看門道，內容細化的步驟仍然不可少。好在，它的模版和整體思路能給我們很大的啟發(fā)，相當于它已經替我們完成了60%的基礎準備工作。
除此之外，AI所具備的知識檢索與推薦功能可以幫助打工人快速檢索大量的信息資源，找到他們需要的知識和數(shù)據(jù)。相關的文章、研究報告、行業(yè)動態(tài)，都會激發(fā)工作靈感。
指望AI寫出一篇完全個性化的工作總結是困難的事，那意味著我們要把大量信息“喂”給AI，其麻煩程度不亞于自己寫。但在我們對于這類工作完全沒有思路的時候，AI提供的模板會給我們帶來很好的啟發(fā)，比自己埋頭苦寫要高效的多。
因此，使用AI提高工作效率的關鍵，是用好AI，使AI和人類在配合中各取所長。
可以預見，在未來的辦公場景中，AI或許會幫你完成更多輔助工作。
但現(xiàn)階段而言，AI辦公就像餐飲行業(yè)的預制菜，還需要人類完成最后一道工序。
