在人工智能技術日益成熟的今天，小企業(yè)和個體創(chuàng)業(yè)者比以往任何時候都更容易利用AI實現(xiàn)業(yè)務增長和效率提升。從自動化管理到市場研究，再到智能客服，AI正成為小企業(yè)主的得力助手。本文將探討如何使用AI以低成本開展海外業(yè)務，為小企業(yè)和個體創(chuàng)業(yè)者提供實用的策略和工具。
在 ChatGPT 公開發(fā)布、病毒式傳播并將人工智能帶入主流之后的這兩年，最合適使用人工智能賺錢的群體，無疑是小企業(yè)主和個體創(chuàng)業(yè)者了。
小企業(yè)主走在現(xiàn)實世界人工智能應用的最前沿，他們利用人工智能實現(xiàn)自動化管理、市場研究、求職招聘，并全面提高工作效率。
Unbounce 最近關于人工智能營銷狀況的報告顯示，30% 的小企業(yè)已經(jīng)在使用人工智能支持其營銷工作。
如果你經(jīng)營一家小企業(yè)，你可能會問自己：”我是否應該開始使用人工智能？
但真正值得一問的問題是：”我該如何迎頭趕上？”
現(xiàn)在使用 AI，5 年后就能在競爭中占據(jù)優(yōu)勢。
1999 年，如果你問一個小企業(yè)主他們是否有網(wǎng)站，是否可以通過搜索引擎找到它，他們可能會說 “沒有”。還有，”搜索引擎是什么？”
那一年，僅美國就有 3840 萬家企業(yè)，但在線網(wǎng)站只有 360 萬個。當時，即使公眾對網(wǎng)絡的興趣激增，對互聯(lián)網(wǎng)初創(chuàng)企業(yè)的投資也高達數(shù)十億美元，但普通小企業(yè)主并沒有利用好這項技術。
如今，71% 的美國企業(yè)擁有網(wǎng)站，77% 的企業(yè)使用社交媒體。在線評論、谷歌排名和社交媒體影響力已成為衡量營銷成功與否的標準，即使是最小的企業(yè)也不例外。
目前，大多數(shù)人對人工智能仍然感到迷惑不解。只有部分人群關注人工智能在現(xiàn)實世界中的應用。
但五年后、十年后、二十年后，情況就會不同了。隨著新工具被發(fā)明，市場越來越成熟，人工智能開始為普通人、非技術癡迷者提供更多服務，從通過電話提供客戶服務到充當聲控個人助理，可以預見，人工智能將像今天的互聯(lián)網(wǎng)搜索一樣無處不在。
而最先開始探索現(xiàn)實世界中的人工智能應用并利用人工智能賺錢的小企業(yè)將獲益最多。
現(xiàn)在采用人工智能，你就可以開始學習提示工程 Prompt 等技能，這些技能在未來將像現(xiàn)在的谷歌搜索一樣必不可少。此外，你還可以在競爭對手之前開始使用強大的工具，如人工智能驅(qū)動的內(nèi)容營銷或人工智能個人助理。
那么，具體問題具體分析：如何利用人工智能讓您的企業(yè)現(xiàn)在就開始賺錢？小型企業(yè)利用人工智能賺錢的五種方法
你的業(yè)務范圍可能與 ChatGPT 這樣的熱門技術相去甚遠。你可能會問：”人工智能與安裝和維護一臺冰箱有什么關系？”或者，”我為什么需要 ChatGPT 來幫我在亞馬遜上銷售古董布料？”
人工智能可能不會徹底改變你的業(yè)務，尤其是那些日常工作。
但你可以利用人工智能來賺錢，讓它來處理其他任務，比如：
幫助你吸引新客戶，無論你經(jīng)營哪種類型的業(yè)務，都能以低廉的營銷成本吸引新客戶自動執(zhí)行行政任務，讓你有更多時間投入到最賺錢的業(yè)務中去回答你的問題，以便你做出明智的決策、探索新的收入來源或提高行業(yè)知識水平
以下是現(xiàn)在就開始使用人工智能為企業(yè)賺錢的五種方法。
一、用小預算打造大品牌營銷內(nèi)容
內(nèi)容營銷能讓潛在客戶參與到你的業(yè)務中來，證明你在行業(yè)中的專業(yè)知識，并幫助你在搜索結果中獲得更高的排名。
內(nèi)容營銷曾經(jīng)是大品牌的專利，而不是小企業(yè)的專利。聘請專業(yè)作家為你的博客撰寫文章需要花錢，而且為了提高競爭力，您至少需要每周發(fā)布新文章。即使是最基本的內(nèi)容營銷，每月也要花費數(shù)千美元。
人工智能正在改變這一切。像 ChatGPT 這樣的大型語言模型（LLM）擅長撰寫中短篇博客文章，只要你給它們一些有用的提示。
市面上已經(jīng)有很多 AI 博客生成器可以根據(jù)你經(jīng)營的業(yè)務類型生成文章主題列表，讓您更輕松地撰寫文章。
只需選擇一個主題，博客生成器就會為你撰寫。它甚至還能挑選圖片和設計內(nèi)容，以匹配您網(wǎng)站的設計。
由于人工智能可以快速生成內(nèi)容，因此只需不到一個小時就能為您的企業(yè)網(wǎng)站創(chuàng)建一個博客并發(fā)布大量文章。
博客文章不僅有助于提高你在谷歌的排名，還是保持你在社交媒體上的活力和關注度的重要工具。
有多少次，你去網(wǎng)站上查看一家本地企業(yè)，卻發(fā)現(xiàn)頁面已經(jīng)幾個月甚至幾年沒有更新了？不常更新的網(wǎng)站給人一種，業(yè)務并沒有在維護的不安全感。
不過，需要注意的是，為你的博客和社交媒體賬戶創(chuàng)建人工智能內(nèi)容不會在一夜之間帶來大量新客戶和顧客，你仍然需要打磨內(nèi)容細節(jié)。但是它卻將之前高門檻的英語語言的內(nèi)容營銷，變得可能，你等于擁有專業(yè)級的營銷服務，而所花費的時間和金錢只是之前的一小部分。如果你的競爭對手還在沉睡于人工智能在現(xiàn)實世界中的應用，你將把他們甩在身后。
二、雇用一名人工智能行政助理，成本幾乎為零
擁有自己的行政助理該有多好？一個能夠管理你的日程安排、整理你的收件箱并在會議期間做筆記的人。這個人可以承擔起行政工作的重擔，讓你可以專注于能為企業(yè)帶來最大收益的工作。
人工智能還沒有達到取代全職助理的地步。但是，如果你的預算中沒有足夠的空間來雇傭一個人，那也沒有關系：人工智能工具可以處理許多相同的任務，而成本卻很低。
比如以下幾個工具：
1. 記錄在線會議筆記
Fireflies.ai 是國外目前較受歡迎的會議記錄工具之一。如果你與遠程團隊一起工作，或者你覺得使用 Zoom 比親自會面更方便，F(xiàn)ireflies.ai 可以將你和團隊討論的幾乎所有內(nèi)容轉化為可搜索的信息寶庫。
如果你正在組織有很多活動環(huán)節(jié)的大型項目，或者如果你經(jīng)常與客戶通話，需要回過頭來重新查看對話內(nèi)容，它就特別有用。Fireflies.ai 按年計費，每位用戶起價 10 美元。
在國內(nèi)，我們可以使用飛書妙記，免費使用。及時你和客戶的溝通沒有使用飛書妙記，你也可以先用手機錄音，后用飛書妙記轉成文字進行存檔。
2. 電子郵件管理
海外市場和國內(nèi)市場不同，與用戶的溝通主要通過電子郵件。而 Sanebox 可以了解你的電子郵件習慣，并整理你的收件箱，讓你可以專注于最重要的電子郵件。如果你與客戶有大量往來，或者如果電子郵件是你與團隊解決事情的首選平臺，它可以幫你避免被埋沒在 Re 中：回復 回復 回復：xxx主題xxx。
該應用可與 Gmail、iCloud 和 Office365 同步，起價為每月 7 美元。
3. 日程安排
Motion 使用人工智能來安排你的日程，從而盡可能高效地利用你的時間。它還能與團隊協(xié)同工作，在員工的日程表中分配任務、劃定時間，讓一切工作順利進行。
很多人工智能商務應用似乎都以科技行業(yè)和白領為目標用戶，而 Motion 則不同，它能很好地證明自己對技工和設備安裝與維修公司的價值。團隊價格為每位用戶 12 美元起。
三、快速測試新業(yè)務和產(chǎn)品創(chuàng)意
人工智能已將啟動新業(yè)務或產(chǎn)品所涉及的大量任務自動化，讓您無需投入大量資金或工作，就能快速、輕松地啟動新業(yè)務或產(chǎn)品。你可以在許多不同的領域試水，探索新的商機，而不必擔心在可能行不通的事情上浪費精力。
那有哪些便宜又好用的 AI 工具呢？
1. 定制海外網(wǎng)站
Durable 的網(wǎng)站生成器可以在幾分鐘內(nèi)為你的產(chǎn)品或業(yè)務生成網(wǎng)站，甚至還可以撰寫社交媒體文章、博客內(nèi)容和促銷電子郵件。
你實際上可以在一天之內(nèi)在網(wǎng)上開展業(yè)務，而無須做任何開發(fā)。你可以快速與客戶建立聯(lián)系。如果你有一個新的副業(yè)，但想在全面投資之前確保有需求，那么它就是你的最佳選擇。
2. 采訪潛在（人工智能）客戶
你可以讓人工智能扮演你潛在客戶的角色，從而與人工智能交流想法。如下圖：
雖然 ChatGPT 無法替代真人，但它在模仿人類方面做得相當出色，而且可以突出您可能忽略的產(chǎn)品規(guī)劃部分：
你可以在很短的時間內(nèi)進行幾十次這樣的 “采訪”。最重要的是，它是完全免費。
四、發(fā)票、合同和其他商業(yè)文件自動化
使用人工智能為企業(yè)起草模板商業(yè)文件，可以節(jié)省時間，從而節(jié)省資金。人工智能甚至可以帶來額外的專業(yè)知識，以最有效的方式傳達信息，并對協(xié)議進行措辭，使其在法律審查下站得住腳。使用通義聽悟和 ChatGPT 整合使用，發(fā)票開具。
你可以通過口述詳細說明項目情況，并讓 ChatGPT 為你匯編，從而大大加快發(fā)票開具流程。
首先，使用語音轉錄服務轉錄信息。它可能是這樣的。
當我們將該文本塊輸入 ChatGPT 時，輸出結果是這樣的：
你可以使用類似的方法創(chuàng)建收據(jù)，甚至將當月的收入或支出相加，進行粗略的記賬。用人工智能生成合同
人工智能合同也備受關注。大型語言模型非常適合學習和解釋不同的語言語域，并將它們對特定主題的了解重新混合成獨特的內(nèi)容。
Juro 使用人工智能根據(jù)你的要求從頭開始生成合同。它還能讓你通過一個極具吸引力的應用程序界面保存和共享合同，并收集簽名。它適用于創(chuàng)建大量合同的企業(yè)，基本套餐每年提供 500 份合同，也是價格較高的選擇之一。
如果你正在尋找一些入門級產(chǎn)品，比如生成客戶協(xié)議或新員工保密協(xié)議，還有其他更適合小型企業(yè)的選擇。與 Juro 相比，Oneflow 提供的功能沒有那么強大，但它提供免費試用版，基本計劃的起價為每位員工每月 17 美元，價格更實惠。
五、將幾小時的研究變成幾分鐘
無論您經(jīng)營哪種類型的企業(yè)，您都會偶爾遇到一個特定行業(yè)的問題。通常情況下，如果能讓研究人員在網(wǎng)上梳理所有數(shù)據(jù)，并告訴你需要了解的信息，會更快更方便。但是，人工研究人員的成本很高，如果使用 ChatGPT 往往會給出錯誤或偏差的答案，即使是非常簡單的問題也不例外。
六、總結
在短期內(nèi)，通過利用人工智能工具來營銷業(yè)務、處理行政事務并獲得緊迫問題的答案，你可以明顯發(fā)現(xiàn)時間被大量節(jié)約，小企業(yè)的創(chuàng)業(yè)也沒有那么難以起步了。以前要招聘，要法務，要財務，要開發(fā)等重人力的事情，人工智能都可以低成本，快速地幫你構建起業(yè)務的初始形態(tài)。
唯一的要求就是在你習慣新工具時要有耐心，并且愿意嘗試和學習。
而省下的時間對小企業(yè)和個體創(chuàng)業(yè)者來說，是有巨大價值的。你可以投入到更多商業(yè)活動中去。雖然短期回報不會特別快速（畢竟也要看業(yè)務情況，驗證市場需求，完成整個商業(yè)活動和迭代優(yōu)化），但其長期回報則可能是巨大的。
當沒有人工智能的生活就像沒有谷歌一樣難以想象時，你已經(jīng)是一個人工智能專家了。
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