隨著無(wú)紙化辦公的發(fā)展，許多企業(yè)在合同簽訂管理中部署了電子簽章系統(tǒng)，相比之下，電子簽章系統(tǒng)賦能企業(yè)合同流程管理，提高效率，降低成本，是實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的重要環(huán)節(jié)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)字化、信息化。

一、什么是電子簽章

電子簽章不是做出來(lái)的，與實(shí)體印章不同，它需要在印章店進(jìn)行雕刻，電子簽章即利用圖像處理技術(shù)，就是大眾熟知的Photoshop技術(shù)將印模轉(zhuǎn)換成電子版，與傳統(tǒng)的印章相比，具有非常多的優(yōu)勢(shì)。

隨著互聯(lián)網(wǎng)金融的興起，傳統(tǒng)模式下的文件簽署極大地影響了用戶(hù)體驗(yàn)和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，這時(shí)電子簽章的便利性讓人們意識(shí)到不用見(jiàn)面就可以在手機(jī)上簽字，不僅增加了業(yè)務(wù)收入，還節(jié)省了快遞、人力、合同管理等成本，同時(shí)還能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子簽章數(shù)據(jù)化管理，不會(huì)出現(xiàn)印章被盜用或者偽造的情況出現(xiàn)。

二、電子簽章系統(tǒng)功能

1、實(shí)名認(rèn)證

實(shí)名認(rèn)證是用戶(hù)使用電子簽章系統(tǒng)的前提，只有通過(guò)實(shí)名認(rèn)證，才能保證簽名人身份的真實(shí)性，電子簽章系統(tǒng)符合國(guó)家法律法規(guī)，具有國(guó)家認(rèn)證資質(zhì)，司法機(jī)關(guān)認(rèn)可，可以提供多種實(shí)名認(rèn)證方式，保證簽名主體的真實(shí)性和有效性。

2、電子印章管理

電子簽章系統(tǒng)使印章管理電子化，使印章的管理和控制透明化，簡(jiǎn)化了使用流程，追溯性地保證了印章的有序和安全使用，避免了偽造假章和盜用的風(fēng)險(xiǎn)，電子簽章系統(tǒng)支持電子印章權(quán)限分級(jí)管理，實(shí)現(xiàn)印章使用記錄和身份驗(yàn)證，為企業(yè)提供便捷安全的服務(wù)體驗(yàn)。

3、電子合同簽署

電子簽章系統(tǒng)的目的是簽訂電子合同，用戶(hù)可以在上傳本地文件或編輯模板后發(fā)起合同簽訂，雙方認(rèn)證蓋章并簽署有效的電子合同，電子簽章系統(tǒng)的電子合同簽署簡(jiǎn)單易用，整個(gè)過(guò)程最快1-3分鐘，效率很高。

4、電子合同管理

電子合同管理實(shí)現(xiàn)電子存儲(chǔ)，用戶(hù)可以在線提交、咨詢(xún)和下載合同，這有助于用戶(hù)簡(jiǎn)化合同管理流程，提高工作效率，減少勞動(dòng)時(shí)間和其他成本，電子簽章系統(tǒng)與公證處等存管服務(wù)機(jī)構(gòu)合作，共同提供存管服務(wù)，從而保障電子存管的安全性。

三、電子簽章技術(shù)優(yōu)勢(shì)

1、管理更方便

傳統(tǒng)印章需要專(zhuān)人管理，而在正規(guī)企業(yè)中，涉及的印章有很多，比如公司印章、合同印章等，一旦管理混亂，就會(huì)出現(xiàn)私印、盜印甚至丟失的風(fēng)險(xiǎn)，給公司帶來(lái)?yè)p失，但是利用電子簽章的簽名不需要實(shí)體管理，各種印章都可以分類(lèi)存放在后臺(tái)云端，需要授權(quán)才能使用，只要使用過(guò)，就會(huì)有記錄，例如什么時(shí)候申請(qǐng)，誰(shuí)在哪里用，企業(yè)都可以了解的一清二楚，很方便。

2、使用更安全

傳統(tǒng)的公司印章如果管理不當(dāng)，很容易出現(xiàn)被他人拿走私自印刷的事情，但是電子簽章不同，它的使用非常安全，簽約的雙方必須在電子簽章系統(tǒng)中進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，然后再由專(zhuān)業(yè)的認(rèn)證中心辦法數(shù)字證書(shū)，才能生成企業(yè)的專(zhuān)用電子簽章，不是什么人想用就能用的，它是唯一的，一旦使用就會(huì)留下痕跡，而且不容易被他人冒用，同時(shí)，電子簽章系統(tǒng)的整個(gè)合同簽署過(guò)程使用時(shí)間戳技術(shù)作為保障的，能夠保證整個(gè)過(guò)程的安全性，合同一旦簽名蓋章就不能被篡改。

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