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呼叫中心_呼叫中心的主要功能有哪些

CRM軟件系統 歸雁 最后更新于:2022年11月15日 14:15:23 0 978
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呼叫中心是大多數企業與用戶溝通的重要媒介。企業建立呼叫中心的初衷是為了滿足客戶需求,更好地服務客戶,提高客服人員的服務效率和質量。經過多年的發展,呼叫中心已經廣泛應用于各個領域。那么呼叫中心的主要功能有哪些?  

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1、座席功能

通常,一個普通座席由一名客服人員,以及配套的電腦、電話等設備組成。企業需要根據自己的實際業務規模設置幾個到幾千個席位。一般來說,呼叫中心的坐席功能是最基礎的功能部分,包括:常規的呼入呼出(不用手動撥號就可以使用系統中的工具)、批量呼出、三方通話、客戶數據庫查詢、錄音查詢。

2、語音導航

語音導航是云呼叫中心系統的典型功能。IVR是指用戶呼入時企業設置的錄音。錄制開始會念一段歡迎辭,然后給用戶導航提示,比如“售前咨詢請按1,售后服務請按2”等等。

3、自動分配

這個呼叫中心的功能主要是幫助企業分配客戶的呼叫:企業可以對代理進行分組,當客戶呼叫時,可以根據地區、時間、客服人員負荷等因素進行呼叫分配。系統可以安排用戶排隊,或者為占線時無人接聽的電話提供錄音選項。此外,系統還能自動過濾掉黑名單用戶的來電。

4、通話錄音

該呼叫中心功能允許后臺系統自動記錄和存儲客戶的所有錄音。電話結束后,客戶服務和管理人員可以在呼叫中心管理后臺下載并收聽錄音。這項服務除了幫助企業留存重要的語音數據和證據,還可以用來調查內部接待人員的服務態度。

5、自動呼叫分配功能

根據特定規則將來電從來電呼叫中心系統自動轉移到正確的代理,或執行其他自動處理,如排隊或留言。它的性能直接影響呼叫中心的效率和客戶滿意度,這是呼叫中心區別于一般電話系統的重要標志。

6、統計報表

對各種信息進行統計和分析。統計結果以柱狀圖和圓盤圖的形式進行分析,為管理部門提供了有力的決策依據。該系統可以根據用戶的特殊需求進行定制,功能強大。


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