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抖音來客智能回復_抖音客服自動回復設置

抖音私信 云朵小昕老師 最后更新于:2024年09月02日 09:11:17 8 628

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抖音作為一款短視頻社交平臺,已經成為眾多企業和個人品牌推廣的首選。然而,隨著用戶量的激增,如何高效管理抖音私信,實現即時且個性化的客戶服務,成為了擺在眾多運營者面前的一大挑戰。特別是針對“抖音來客智能回復如何設置?”以及“抖音客服自動回復設置?”這兩個關鍵問題,本文將為您詳細解答,并隆重介紹北京昱新科技有限公司推出的客服軟件產品——昱新抖音私信通。

一、抖音來客智能回復如何設置?

要在抖音上設置智能回復,首先需確保您的賬號具備自動回復功能的使用權限。一般而言,這要求賬號達到一定的粉絲量或完成企業認證。設置步驟如下:

1、進入抖音APP并定位到設置入口

打開抖音APP:首先,確保你的手機上已經安裝了最新版本的抖音APP。

進入個人中心:點擊底部菜單欄中的“我”按鈕,進入個人中心頁面。

打開更多菜單:在個人中心頁面,點擊右上角的菜單按鈕(通常顯示為三道杠或齒輪圖標),展開更多選項。

2、找到并進入企業服務中心(或創作者服務中心)

選擇服務中心:在展開的菜單中,找到并點擊“企業服務中心”(對于個人號或未認證的企業號,可能是“創作者服務中心”)。

進入消息管理:在企業服務中心(或創作者服務中心)頁面中,尋找并點擊“消息管理”或類似的選項,進入消息管理界面。

3、設置自動回復

開啟自動回復功能:在消息管理界面中,找到“自動回復”或“消息自動回復”的選項,點擊進入設置頁面。根據頁面提示,開啟自動回復功能。

抖音來客智能回復_抖音客服自動回復設置 抖音客服系統 私信自動回復機器人 第1張4、設置回復規則:

關鍵詞回復:如果你希望根據用戶發送的關鍵詞自動回復,可以開啟“用戶發送指定關鍵詞”功能,并設置相應的關鍵詞和回復內容。這樣,當用戶發送包含你設置的關鍵詞的私信時,系統就會自動回復你預設的內容。

對話開始時回復:有些賬號可能還希望在用戶首次進入對話時自動回復一條歡迎信息。這通常需要開啟“用戶進入對話時”功能,并設置相應的回復內容。但請注意,這一功能可能需要賬號進行企業認證才能使用。

保存設置:設置完回復規則后,不要忘記點擊保存或確認按鈕,使設置生效。

5、注意事項

賬號類型限制:自動回復功能可能僅對抖音企業號或經過特定認證的賬號開放。如果你的賬號是個人號且未獲得相關認證,可能無法直接使用自動回復功能。

內容審核:在設置自動回復內容時,請確保內容符合抖音平臺的規定和法律法規要求,避免使用違規或敏感詞匯。

定期更新:為了保持與用戶的良好互動和提供有價值的信息,建議定期更新自動回復內容,以反映最新的活動、優惠或品牌信息。

通過以上步驟,你可以成功設置抖音客服自動回復功能,提升客戶服務效率和用戶體驗。

抖音來客智能回復_抖音客服自動回復設置 抖音客服系統 私信自動回復機器人 第2張

二、昱新抖音私信通:抖音私信智能客服新選擇

北京昱新科技有限公司深耕社交媒體營銷領域,針對抖音、快手等平臺的客服需求,推出了昱新抖音私信通。這款智能私信客服軟件,不僅完美解決了自動回復的設置問題,更在功能上實現了全面升級。

1. 智能自動回復,提升客服效率

即時響應:昱新抖音私信通支持根據預設的規則和模板,自動回復用戶的私信,大大縮短了響應時間,提高了客服效率。

24小時不間斷服務:機器人客服不受時間限制,可以全天候在線回復用戶私信,確保用戶隨時得到響應。

精準回復:通過智能識別用戶問題,匹配最合適的回復模板,實現精準回復,提升用戶體驗。

2. 多場景覆蓋,全面管理

私信管理:不僅限于私信自動回復,還支持短視頻評論、直播間彈幕等場景的自動回復,全面覆蓋用戶互動場景。

多賬號管理:對于擁有多個抖音賬號的企業,昱新抖音私信通提供多賬號管理功能,方便統一監控和操作,提高工作效率。

個性化服務:支持插入變量,如用戶名、時間戳等,使回復內容更加個性化,提升用戶滿意度。3. 數據分析與洞察

實時監控:提供實時監控功能,企業可以隨時查看私信的接收與回復情況,了解客服工作狀態。

數據分析:對私信數據進行深入分析,為企業提供用戶畫像、營銷效果等有價值的數據支持,幫助企業優化營銷策略和服務策略。

報告生成:自動生成數據分析報告,幫助企業快速了解私信互動的效果和趨勢。

抖音來客智能回復_抖音客服自動回復設置 抖音客服系統 私信自動回復機器人 第3張

4. 無縫對接抖音平臺,確保安全穩定

官方認證接入:昱新抖音私信通通過抖音官方認證接入,確保賬號安全無虞,遵守平臺規定。

穩定可靠:采用先進的技術和算法,確保私信回復的連續性和穩定性,減少因系統故障導致的問題。

5. 高度自定義與靈活性

自定義回復模板:企業可以根據自身需求,自定義回復模板,包括文本、圖片、鏈接等多種形式,滿足多樣化的客服需求。

靈活配置:支持設置關鍵詞觸發自動回復、自動發起私信等功能,企業可以根據實際情況靈活配置,實現高效客服管理。

6、短視頻與直播間評論自動回復

除了私信管理,該軟件還支持對短視頻和直播間內的用戶評論進行自動回復,有效捕捉潛在客戶的每一個互動,不錯過任何轉化機會。

抖音來客智能回復_抖音客服自動回復設置 抖音客服系統 私信自動回復機器人 第4張7、高意向用戶私信自動發起:通過智能分析用戶行為,昱新抖音私信通能自動識別高意向用戶,并自動給這些用戶發送私信,進行個性化推廣或服務,極大地提高了營銷效率和轉化率。

多賬號統一管理:對于運營多個抖音賬號的企業或個人,昱新抖音私信通提供了多賬號統一管理功能,讓客服工作更加便捷高效。

綜上所述,昱新抖音私信通不僅解決了抖音來客智能回復的設置難題,更以豐富的功能和強大的性能,為抖音、快手等平臺的運營者帶來了前所未有的客服體驗。在這個內容為王、服務至上的時代,選擇昱新抖音私信通,就是選擇了更高效、更智能的客戶服務之道。


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抖音來客智能回復_提升客戶服務體驗的技巧
在社交媒體營銷日益重要的今天,抖音不僅是一個展示創意內容的平臺,也是品牌與消費者直接溝通的重要渠道。為了更好地服務于龐大的用戶群體,許多企業開始采用智能回復系統以提高響應速度和服務質量。本文將從多個角度探討如何利用抖音來客智能回復功能來顯著提升客戶服務體驗。
一、構建高效響應體系
1. 關鍵詞觸發機制:設置一系列預定義的關鍵字,當用戶留言中包含這些詞匯時,系統能夠自動發送相應的回復。這樣可以迅速解答常見問題,減輕客服人員的工作負擔。
2. 多場景模板定制:根據不同類型的咨詢(如產品信息查詢、售后服務請求等),準備多種風格和語氣的回復模板,確保每條消息都能得到恰當且個性化的回應。
二、增強互動性和參與感
1. 情感化交流:即使是在自動化回復中,也可以通過添加表情符號或使用親切友好的語言風格來增加交流的情感溫度,讓客戶感受到品牌的溫暖和關懷。
2. 定期更新內容:隨著市場環境的變化以及新品發布等因素的影響,定期更新自動回復的內容,保持信息的新鮮度和相關性,避免給用戶帶來陳舊的感覺。
三、維護良好的社區氛圍
1. 正面引導對話:對于一些負面評論或者不友善的言論,智能回復系統應當具備一定的識別能力,并能給出建設性的反饋,幫助緩和緊張情緒并引導討論回到積極的方向。
2. 鼓勵用戶參與:設計一些簡單的互動環節,比如問答游戲或是有獎競猜,利用智能回復邀請更多用戶參與到活動中來,從而增強用戶的參與感和歸屬感。
綜上所述,抖音來客智能回復功能為企業提供了一個強大而靈活的工具,用以優化客戶服務流程并提升用戶體驗。然而,成功的關鍵在于正確配置和持續優化這些工具。希望上述建議能幫助您更好地運用智能回復技術,打造一個更加高效和諧的在線社區。
贊同 0 0 發布于 3周前 (12-02) 評論
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抖音來客智能回復_高效管理客戶消息提升滿意度
抖音作為熱門的商業營銷平臺,客戶消息管理是商家成功的關鍵之一。抖音來客智能回復功能應運而生,為商家提供了高效處理客戶消息的途徑,有力地推動了客戶滿意度的提升。
一、智能回復的關鍵價值
1. 提高首次響應速度。客戶消息的及時處理至關重要,智能回復能在第一時間給出回應。這就像為客戶開啟了快速服務通道,快速抓住客戶的注意力,減少客戶流失風險,使客戶從詢問之初就感受到商家的積極態度。
2. 保證回答質量穩定。智能回復基于預設的準確答案,不受人工情緒、疲勞等因素影響。無論是新手客服還是經驗豐富的人員操作,都能確保客戶得到高質量、標準化的回答,維護商家的專業形象。
二、改善客戶交互深度
1. 引導深入溝通。智能回復可以根據客戶的問題進行適當引導,激發客戶進一步詢問的興趣。例如,對于產品推薦問題,不僅回答當前產品,還能引導客戶了解相關配套產品,增加客戶的購買可能性和對品牌的了解。
2. 增強互動氛圍。通過巧妙的語言設計,智能回復能營造輕松友好的溝通氛圍,讓客戶在詢問過程中感覺舒適,如同和朋友聊天一般,拉近了與商家的心理距離。
三、助力商家品牌建設
1. 展示品牌專業性。準確、快速、有內涵的智能回復體現了商家對業務的精通和對客戶的尊重,這是品牌專業性的重要展示窗口,讓客戶在每一次交互中強化對品牌的良好印象。
2. 促進品牌傳播。滿意的客戶更有可能向他人推薦商家,智能回復帶來的優質體驗成為品牌傳播的內在動力,吸引更多潛在客戶關注。
抖音來客智能回復系統在提升客戶滿意度方面發揮著多維度的作用。從關鍵價值到交互深度改善,再到品牌建設助力,它全方位為商家賦能。商家應充分利用這一工具,在抖音的商業之路上邁出更堅實的步伐。
贊同 0 0 發布于 1個月前 (11-20) 評論
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抖音來客智能回復_提升客戶服務體驗的技巧
隨著數字化轉型的不斷深入,越來越多的企業意識到優質的客戶服務對于建立品牌形象的重要性。特別是在像抖音這樣的社交平臺上,快速而準確地響應粉絲的需求成為了吸引和保留客戶的關鍵。本文將分享幾個實用的方法,教你如何利用抖音來客智能回復功能來進一步提升客戶服務體驗。
一、精準定位客戶需求
1. 細分用戶群體:通過對用戶行為和偏好的分析,將用戶分成不同的群體,并為每個群體定制專屬的服務策略。例如,新用戶可能需要更多的引導和支持,而老用戶則可能對優惠活動更感興趣。
2. 動態調整策略:根據實時反饋調整服務方案。如果發現某個特定時間段內的咨詢量激增,可以通過增加自動回復的數量或種類來應對這一變化。
二、加強個性化服務
1. 定制化歡迎語:首次接觸時發送一條溫馨且個性化的歡迎消息,不僅能留下良好第一印象,還能立即建立起初步的信任關系。
2. 針對性解決問題:對于復雜的問題,智能回復系統應該能夠識別并轉交給人工客服處理。同時,在轉交過程中應告知用戶預計等待時間及聯系方式,保證無縫銜接。
三、確保信息安全與合規性
1. 隱私保護措施:嚴格遵守相關法律法規,確保不會泄露用戶的個人信息。所有敏感數據都應經過加密處理,并僅限授權人員訪問。
2. 透明度與信任:明確告知用戶哪些情況下會使用智能回復系統,并說明其工作原理。透明度有助于建立用戶的信任感,同時也展示了企業的專業態度。
總之,抖音來客智能回復功能是提升客戶服務體驗的有效手段之一。但要實現最佳效果,還需要結合具體情況精心策劃和執行。希望通過以上分享的技巧,可以幫助您充分利用這一工具,創造出更加滿意和忠誠的客戶群體。
贊同 0 0 發布于 1個月前 (11-09) 評論
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抖音來客智能回復_高效管理客戶消息提升滿意度
在當今數字化營銷的浪潮中,抖音成為了商家與客戶互動的重要平臺。抖音來客智能回復系統,如同商家的得力助手,為高效管理客戶消息開辟了新途徑,對提升客戶滿意度有著至關重要的作用。
一、智能回復的核心優勢
1. 即時響應。在客戶咨詢的瞬間,智能回復能夠迅速給出答案。這避免了客戶長時間等待,尤其在咨詢高峰期,能讓客戶感受到商家的重視,如同在實體店鋪中立即有店員接待一樣,極大地提升了初步印象。
2. 精準匹配。通過對大量常見問題的學習和分析,智能回復可以準確匹配客戶問題的關鍵詞。無論是產品信息、服務流程還是售后問題,都能給出合適的解答,減少了因回答錯誤導致的客戶不滿。
二、對客戶體驗的優化
1. 保持溝通連貫性。當客戶多次詢問相關問題時,智能回復能記住之前的交互內容,持續提供連貫的信息。這種流暢的對話體驗讓客戶覺得自己在和一個有“記憶”的專業客服交流,增強了對商家的信任感。
2. 個性化回復的萌芽。雖然是智能系統,但可以根據客戶的基本信息,如購買歷史、咨詢類別等,初步實現有針對性的回復,使客戶感受到與眾不同的關注。
三、提升商家運營效率
1. 釋放人力。商家客服人員無需再花費大量時間處理重復性問題,可以將精力投入到更復雜、更需要人工智慧的客戶問題上,如特殊訂單處理、深度的售后協商等。
2. 24/7服務保障。智能回復系統可全天候運行,無論何時客戶咨詢,都能得到回應,實現了對客戶的全時段覆蓋,拓展了服務時間維度。
抖音來客智能回復系統是商家提升客戶滿意度和運營效率的有力武器。它從核心優勢出發,優化客戶體驗,助力商家高效運營。合理利用這一系統,商家能在抖音平臺上更好地服務客戶,建立長期穩定的客戶關系。
贊同 0 0 發布于 1個月前 (11-08) 評論
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抖音來客智能回復_抖音客服自動回復設置

在抖音平臺上,高效回復用戶消息是提升用戶滿意度和互動率的關鍵。抖音來客智能回復功能,通過預設關鍵詞和回復內容,實現了自動回復用戶消息的功能,為商家節省了大量時間和精力。本文將詳細介紹如何設置抖音來客智能回復,幫助商家提升客戶服務質量。
一、了解抖音來客智能回復
1. 智能回復的優勢
抖音來客智能回復能夠自動識別用戶消息中的關鍵詞,并快速回復預設的消息內容。這不僅能夠提高回復速度,還能確保回復內容的一致性和準確性,從而提升用戶滿意度。
2. 智能回復的適用范圍
抖音來客智能回復適用于各種類型的商家,無論是線上店鋪還是線下實體店,都可以通過設置智能回復來提升客戶服務質量。特別是對于咨詢量較大的商家,智能回復能夠顯著減輕客服壓力。
二、設置抖音來客智能回復的步驟
1. 進入抖音來客后臺
首先,登錄抖音來客后臺管理系統。在左側菜單欄中找到“客服管理”選項,點擊進入。
2. 設置關鍵詞自動回復
在客服管理頁面中,找到“自動回復”選項,并選擇“關鍵詞自動回復”。點擊“添加關鍵詞”按鈕,輸入想要設置的關鍵詞及其對應的回復內容。確保關鍵詞的準確性和完整性,以便更好地匹配用戶消息。
3. 編輯和測試自動回復
設置完關鍵詞和回復內容后,點擊“保存”按鈕進行保存。然后,可以通過發送測試消息來驗證自動回復是否正常工作。根據測試結果,對關鍵詞和回復內容進行必要的調整和優化。
三、提升智能回復效果的建議
1. 結合商品和服務設置關鍵詞
在設置關鍵詞時,要結合商家的商品和服務特點,盡可能考慮到潛在客戶的需求。例如,對于售賣服裝的商家,可以設置“尺碼”、“顏色”等關鍵詞。
2. 優化回復內容
回復內容要表達商家的理念和文化,避免使用大量行業術語或敷衍的話語。同時,可以在回復中嵌入鏈接,引導用戶瀏覽和購買商品,提升用戶消費意愿。
抖音來客智能回復功能為商家提供了一種高效、便捷的回復用戶消息的方式。通過合理設置關鍵詞和回復內容,商家可以顯著提升客戶服務質量,提升用戶滿意度和互動率。
贊同 0 0 發布于 2個月前 (10-30) 評論
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《抖音來客智能回復:提升客戶服務體驗的技巧》
隨著抖音商業的蓬勃發展,抖音來客智能回復在客戶服務中扮演著越來越重要的角色。如何運用好這一工具,提升客戶服務體驗呢?讓我們一起來探討。
一、優化回復速度
1、合理設置觸發機制
確保智能回復能夠在最短的時間內觸發。可以根據客戶的提問方式、關鍵詞等設置多種觸發條件,提高智能回復的響應速度。例如,當客戶輸入特定的關鍵詞或提出特定類型的問題時,智能回復能夠立即給出答案。
2、定期檢查和維護
定期檢查智能回復系統的運行情況,確保其穩定、高效地工作。及時清理無效的關鍵詞和回復內容,更新知識庫,保證智能回復的準確性和及時性。同時,對系統進行優化和升級,提高其性能和響應速度。
二、豐富回復形式
1、圖文并茂
在智能回復中,不僅可以使用文字,還可以添加圖片、表情等元素,使回復更加生動、形象。例如,對于產品介紹類的問題,可以附上產品圖片和詳細的說明,讓客戶更好地了解產品。對于優惠活動類的問題,可以使用醒目的表情和圖標,吸引客戶的注意力。
2、語音回復
對于一些不方便閱讀文字的客戶,可以提供語音回復功能。這樣可以讓客戶更加方便地獲取信息,提高客戶的滿意度。同時,語音回復也可以增加回復的親和力和人性化。
三、持續學習和改進
1、收集客戶反饋
定期收集客戶對智能回復的反饋意見,了解客戶的需求和不滿。根據客戶的反饋,及時調整和優化智能回復的內容和方式,提高客戶的滿意度。
2、借鑒優秀案例
關注同行業其他商家的智能回復案例,學習他們的成功經驗和做法。可以借鑒他們的關鍵詞設置、回復內容、回復形式等方面的優點,結合自己的實際情況進行改進和創新。同時,也可以與其他商家進行交流和合作,共同提升智能回復的水平。
抖音來客智能回復是提升客戶服務體驗的重要手段。通過優化回復速度、豐富回復形式和持續學習改進,商家可以不斷提高智能回復的質量和效果,為客戶提供更加優質、高效的服務。在未來的發展中,智能回復將不斷進化和完善,為抖音商業生態的繁榮做出更大的貢獻。
贊同 0 0 發布于 2個月前 (10-24) 評論
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《抖音來客智能回復:提升客戶服務體驗的技巧》
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在抖音的商業生態中,抖音來客智能回復成為提升客戶服務體驗的重要工具。如何充分發揮其作用,為客戶提供優質的服務呢?下面就來分享一些提升客戶服務體驗的技巧。
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一、設置精準的關鍵詞觸發
1、分析常見問題
對客戶經常提出的問題進行梳理和分析,確定關鍵詞。比如,對于餐飲商家,常見問題可能包括營業時間、菜品推薦、優惠活動等。針對這些問題設置相應的關鍵詞,確保智能回復能夠準確觸發。
2、不斷優化關鍵詞
隨著業務的發展和客戶需求的變化,及時調整和優化關鍵詞。定期檢查智能回復的觸發情況,對于未能準確觸發的問題,分析原因并添加新的關鍵詞,提高智能回復的準確性和效率。
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二、打造個性化的回復內容
1、體現品牌風格
智能回復的內容應與品牌的風格和定位相符合。如果品牌定位年輕時尚,可以使用活潑、幽默的語言;如果品牌定位高端大氣,可以使用正式、專業的語言。通過個性化的回復內容,增強品牌的辨識度和親和力。
2、提供有價值的信息
除了回答客戶的問題,智能回復還可以提供一些有價值的信息,如相關的產品推薦、使用技巧等。這樣可以增加客戶的滿意度,提高客戶對品牌的信任度。例如,對于詢問化妝品的客戶,可以推薦適合其膚質的產品,并提供使用方法和注意事項。
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三、及時人工干預
1、復雜問題處理
雖然智能回復可以處理大部分常見問題,但對于一些復雜問題,仍需要人工干預。當智能回復無法滿足客戶需求時,及時轉接人工客服,確保客戶的問題得到妥善解決。
2、情感溝通
除了回答問題,人工客服還可以與客戶進行情感溝通,增強客戶的歸屬感。當客戶表達不滿或提出建議時,認真傾聽并給予積極的回應,讓客戶感受到被重視和關心。
抖音來客智能回復為提升客戶服務體驗提供了有力的支持。通過設置精準的關鍵詞觸發、打造個性化的回復內容和及時人工干預,商家可以為客戶提供更加高效、優質的服務,增強客戶的滿意度和忠誠度。在使用智能回復的過程中,商家還應不斷優化和改進,以適應市場的變化和客戶的需求,為客戶創造更好的服務體驗。
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抖音來客智能回復:提升用戶體驗的創新實踐
在抖音這一短視頻社交平臺中,智能回復作為提升用戶互動質量和效率的重要工具,正逐漸受到創作者和商家的重視。
1.智能回復的實現機制
抖音來客智能回復基于AI技術,通過自然語言處理和機器學習算法,自動識別用戶消息中的關鍵詞和意圖,快速生成預設的回復。這種即時響應機制不僅提升了溝通效率,也減輕了人工客服的壓力。
2.提升用戶體驗的優勢
智能回復能夠提供不間斷的服務,確保用戶在任何時間都能得到及時響應。通過個性化設置,智能回復還能提供定制化信息,如產品推薦、活動通知等,增強用戶粘性,提升品牌好感度。
3.面臨的挑戰與應對
盡管智能回復帶來了便利,但如何確保回復的準確性和人性化是其面臨的挑戰。為解決這一問題,抖音來客智能回復系統不斷學習優化,結合人工審核和反饋,提升回復質量。設置人工介入機制,處理復雜或敏感問題,確保用戶體驗。
4.趨勢與展望
抖音來客智能回復將更加智能化、個性化。AI技術的不斷進步將使智能回復更加理解人類語言的復雜性,提供更自然、更貼近人性的溝通體驗。通過數據分析,智能回復將能夠預測用戶需求,主動提供服務,進一步提升用戶體驗。
結論:抖音來客智能回復與用戶體驗的
抖音來客智能回復作為提升用戶體驗的創新實踐,不僅優化了用戶與創作者、商家之間的溝通,也展示了AI技術在社交平臺應用的廣闊前景。技術的不斷迭代,智能回復將成為抖音平臺上不可或缺的互動工具,推動社交體驗的持續升級。
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