不管是哪一個行業，做活動都是一種有效的宣傳方式，在教育行業，做活動也是很有必要的。通過做活動，能加深教育機構與學員之間的關系，也能提高企業知名度，讓更多原本對我們沒有了解的人知道我們，促進進一步的合作。隨著這兩年互聯網教育的廣泛普及，越來越多的互聯網教育機構被孵化出來，同時如何利用線上資源的優勢把圈定的人群進一步“消化”成了業界考慮的問題。

1、確定活動目的：

一般企業活動有兩個最直接的目的：一是打造企業品牌樹立企業形象或是在樹立品牌的基礎上創造營收，簡單的兩行字其中蘊含著很多不同的市場運維手段，其中最典型的樹立品牌形象的活動有：各培訓機構大佬的勵志講座、新品發布會、各類官方或高校組織的訪談活動等等，這部分活動的講師一般都是企業的核心人物或靈魂人物，可以在萬眾中利用三寸不爛之舌血殺四方，敢于刷臉，不畏辛苦，活動的受眾人群往往都趨于專業中大眾化、網絡化，目的就是讓所有限定或非限定人群知道有這么一個活動，起到了刷臉免廣告費做到傳播企業與企業形象的作用。但不排除某些企業做一些小而精的活動打造企業品牌。

而真正創造營收的活動一版比較小眾化，人群比較精準，往往在活動前都是經過幾輪市場調查與市場宣傳才有可能得到比較好得結果，例如：培訓機構的講座、保健品會銷、項目推介會等等。此類活動的講師一般都是專業化人才，可以點對點的針對人群去把產品渲染的天花爛墜，利用自己的行業經驗解答受眾所需，當然如果講師能做到更市場化，活動效果和成單率可能會翻倍增加。

2、具體的活動形式、時間、地點以及規模（根據不同活動形式調整是否設立主持人）

確定好活動目的后可以根據團隊大小共同探討出具體的活動形式、時間、地點以及規模。上文中對活動形式已有簡要介紹，至于活動的時間、地點、規模也是活動中策劃者考慮或調研的重點。例如：什么樣的時間受眾可以滿足參加會議的條件、在什么樣的地點更能烘托活動的氣氛、根據活動的形式及目的確定活動的大體規模等等

當然以上所說都要落實到活動策劃中。

3、活動宣傳、提前報名

再好的活動沒人知道都是紙上談兵。活動是否會受到大家的響應，很大程度要看活動通知寫的好不好。通常通知應該有以下幾個重要組成部分：活動簡介、活動發起人或發起單位、活動主講、活動時間、面向人群、活動地點、活動費用、活動流程、報名/聯系方式、詳細地址及詳細乘車路線(最好附地圖)等，具體內容可以簡潔已突出重點為主，當然如果能做到通知娛樂游戲化為佳，最好不要出現一些有針對性或是令人反感的詞匯。

一般的通知方法：

1、內部全力消化，通過本身渠道媒體轉發。

2、單位固有的渠道資源（微信群、微博、論壇、短信通知、媒體等），形式可以以文字與電子單頁、認證二維碼為主。

3、線下小廣告（海報、單頁、針對區域電子屏幕等）。

線下活動除了增加受眾的凝聚力及創收的作用外，其本身也是一個很好的宣傳點。所以活動本身的宣傳，一定要精細謀劃。而且通過集中宣傳，短期內讓大量受眾了解或報名，也會使大眾感覺此次活動異常火爆，需馬上報名參加。

4、報名人員信息整理

通過幾輪宣傳應該已有部分受眾報名，如果在一定時間內依然沒有人報名，這說明此次活動從策劃到宣傳除了問題，需要及時調整方案；如活動效果在正常預期這時需要把所有報名人員的資料搜集齊全，按照不同類型進行分類（電話號碼、郵箱、QQ號），根據活動的時間在恰當的時間利用不同信息工具發送活動通知（活動時間、地點、地圖、參會須知、會議流程等），如果有需要可以根據受眾預約所留信息建立相關群組。

5、活動現場布置及物料準備

根據活動內容進行現場家具布置（家具、海報、橫幅、電子屏等）；準備好活動資料、錄像機、照相機。

線下活動也需要了解，一個好的線下活動策劃，并不只是對教育機構有好處，對于參與活動的家長及學生來說也是益處多多，最大的好處在于能促進受眾之間的交流，增加受眾間的情感。

人們可以通過活動，與自己的家長好友、同學、連接在一起，一起分享活動的快樂，也可以在活動中結交新的朋友。活動就成為人與人之間加深感情的橋梁。

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