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培訓(xùn)機構(gòu)的全年招生運營體系

培訓(xùn)機構(gòu)線上招生運營策略 云朵課堂:小昕 最后更新于:2023年02月20日 09:20:19 0 816
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校區(qū)的許多校長會經(jīng)常遇到這樣一個問題:比較忙。但是具體忙些什么?回過頭來一看轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù),卻發(fā)現(xiàn)做了很多無用功,今天,校長小助手在這給各位校長梳理一下。所有的招生和運營管理,只有形成常態(tài)化工作系統(tǒng),才能保證學(xué)校的正常運作。

舉個例子:在平時的生活中大家要做好梳理,年度工作安排、季度工作規(guī)劃、每個月的月度計劃,然后再去解析到每周的工作安排、再細化到個人,甚至每天的工作日報都需要量化數(shù)據(jù)。

以中小機構(gòu)來說,銷售和市場可能是一個人同時做宣傳推廣、活動策劃以及邀約咨詢簽單的工作,教務(wù)和老師也可能是一個人,同時做服務(wù)、備課、教研、數(shù)據(jù)整理、教學(xué)管理等工作。

那校區(qū)日常工作的流程是怎樣的呢?

我們需要將崗位職責(zé)和規(guī)劃交叉形成工作軸。通過機構(gòu)整年規(guī)劃來告訴大家應(yīng)該如何規(guī)劃學(xué)校常規(guī)運轉(zhuǎn)。

01· 一月份日常工作規(guī)劃 ·

1、日常招生宣傳:線下地推、社區(qū)活動以及轉(zhuǎn)介紹活動,線上可以做趣味課堂,人氣助力小活動等。

除此之外也可以結(jié)合節(jié)日熱點做相應(yīng)的營銷。

一月份會有幾個節(jié)點:元旦、小寒、大寒、臘八、春運、小年,可在主題活動上做新年的計劃和目標(biāo)、雪、年味、家鄉(xiāng)歸期的策劃。

臨近過年,這些活動一定要迎合節(jié)日做的開心又喜慶,同時要寓教于樂。

2、設(shè)計家長成果匯報會,總結(jié)上一年成果,給家長反饋下年規(guī)劃,為續(xù)報課程做鋪墊。

02· 二月份日常工作規(guī)劃 ·

1、寒假收心,可組織相應(yīng)的親子活動,做寒假“茶話會”活動總結(jié)。

2、內(nèi)部可做提前規(guī)劃招聘儲備,“金三銀四”正是好時節(jié)。

3、做相關(guān)的家庭教育講座。

4、年終總結(jié)大會,內(nèi)部做晉級考核。

5、二月的節(jié)日主要是春節(jié)和元宵節(jié),可以結(jié)合辭舊迎新,家,溫暖,愛,團圓、春晚、聚會、歸途、旅途等結(jié)合自己培訓(xùn)機構(gòu)做宣傳海報。對于做文化課的學(xué)校來說,屬于中考高考的補課黃金時期,可加大耗課。

03· 三月份日常工作規(guī)劃 ·

1、強化師資培訓(xùn):平時的磨課,示范課、教學(xué)優(yōu)劣剖析、新課程研發(fā)和介紹等需要及時跟上。

2、三月份節(jié)日有婦女節(jié)、消費者權(quán)益日,地球一小時,日常節(jié)點有驚蟄、植樹節(jié)、龍?zhí)ь^、春分。

婦女節(jié)可以跟母愛或者女孩自立自強結(jié)合在一起做活動,其他像保護環(huán)境類可做公益類的活動可在進行社區(qū)大規(guī)模春季品牌宣傳。

3、進行春季招聘,面試儲備教師。對內(nèi)可做季度會議,數(shù)據(jù)分析、獎勵、表彰優(yōu)秀員工,制定下一季度總體計劃,解析細化方案。并做出獎懲激勵政策。

04· 四月份日常工作規(guī)劃 ·

1、設(shè)計暑期班課程和招生簡章,做暑期戰(zhàn)略布局。

2、春天可結(jié)合手工益智,扎風(fēng)箏,做風(fēng)車進行義賣,組織戶外活動踏青、寫生等活動。

3、四月節(jié)日有愚人節(jié)、清明節(jié)、地球日谷雨、世界讀書日,可做關(guān)于春、關(guān)愛、公益、旅游、懷念、讀書(線上社群讀書分享)等主題活動。

4、文化課初二年級,主要是針對于生物、地理差的學(xué)生加強輔導(dǎo)耗課。

5、做好內(nèi)部剛招來的老師的培訓(xùn)與試課。

05· 五月份日常工作規(guī)劃 ·

1、暑期班的宣傳:線下多聚焦地推、社區(qū)活動等,其他活動根據(jù)節(jié)點:勞動節(jié)、母親節(jié)、520表白日,五四青年節(jié)、立夏、世界微笑日、國際家庭日、小滿、世界無煙日進行暑期鋪墊。

如果是大語文培訓(xùn)機構(gòu),勞動節(jié)可以讓孩子體驗?zāi)稠椈顒樱梢詫戧P(guān)于勞動的感悟,世界微笑日可以組織孩子微笑大賽,利用抖音給微笑打分,然后發(fā)送給家長。

五月的勞動節(jié)小長假以及母親節(jié)都是比較大的節(jié)日,盡量都要做活動,其他可和關(guān)愛、公益、學(xué)生、微笑、母愛、家庭等關(guān)鍵詞進行聯(lián)系。

2、對內(nèi)提前對學(xué)生做預(yù)定暑期課程引導(dǎo),對新學(xué)生可以實行一帶一,一帶多的優(yōu)惠報課。

3、文化課要進行中高考強化,用類似“押題”“承諾班”等噱頭進行營銷。

06· 六月份日常工作規(guī)劃 ·

1、六月份對于各個階段的學(xué)生都是一個特別的階段,比如說,兒童節(jié)有六一活動組織安排,文化課有中高考,所有學(xué)生畢業(yè)季的結(jié)點,其他像日常營銷日有父親節(jié)、端午節(jié),可聯(lián)系童趣、畢業(yè)、父愛、旅游做活動。

值得一提的是從五月到六月,我們培訓(xùn)機構(gòu)都可以做一些異業(yè)合作來給自己的品牌宣傳。

2、設(shè)計家長成果匯報會,發(fā)放課程結(jié)束通知單,進行暑期課程的續(xù)報工作。

3、落實暑期班報名情況并確認授課教師,可以和夏令營或者游學(xué)類提前結(jié)合,做好安排。(主要是為了避免孩子暑期會出現(xiàn)耗課少的尷尬期)

4、對內(nèi)可做季度會議,季度數(shù)據(jù)分析、近半年數(shù)據(jù)分析。獎勵、表彰優(yōu)秀員工,制定下一季度總體計劃,解析細化方案。并做出獎懲激勵政策。

07· 七八月份日常工作規(guī)劃 ·

1、暑期正常上課,和夏令營游學(xué)相結(jié)合,在這其中多注重孩子成長的變化,給到家長做相應(yīng)的對比,讓家長看到孩子在暑期體驗中的蛻變。

文化類培訓(xùn)機構(gòu)可以做中高考填報志愿類講座,吸引家長。

藝術(shù)培訓(xùn)班可和類似青少年宮,青年文化中心做匯報演出,展會比賽等,其他活動上以愛國、暑期等話題做文章。

2、鋪墊做秋季班的宣傳:發(fā)放傳單、社區(qū)活動等。

3、內(nèi)部教師教學(xué)質(zhì)量抽查及教研探討,內(nèi)部員工進行晉級考核。

08· 九月份日常工作規(guī)劃 ·

1、教師節(jié)和中秋節(jié)是兩大節(jié)日,圍繞感恩老師、團圓做活動,如做演講,講出和老師那些年發(fā)生的故事,中秋節(jié)可利用沙包做成月餅形狀,蒙眼睛給小朋友投擲,做天上掉月餅的小游戲,搭配抽獎領(lǐng)紅包參與,提高參與度與宣傳。

2、九月份是開學(xué)季,做收心班與新學(xué)期的規(guī)劃。

3、日常社區(qū)秋季宣傳掃樓掃街。

4、提前做國慶活動策劃和課程安排。

5、對內(nèi)可做季度會議,數(shù)據(jù)分析、獎勵、表彰優(yōu)秀員工,制定下一季度總體計劃,解析細化方案,并做出獎懲激勵政策。

09· 十月份日常工作規(guī)劃·

1、十月份有國慶節(jié)這個小長假,可做線上朋友圈宣傳或者H5,優(yōu)惠上做拼團、砍價的套餐,并在多渠道進行傳播,以提升機構(gòu)的知名度、美譽度,同時還可以有效服務(wù)老客戶,增強客戶的粘性,帶來轉(zhuǎn)介紹。

其他可以秋、旅行為主題做海報進行宣傳。

2、設(shè)計寒假班課程和招生簡章,布局寒假招生。

010· 十一月份日常工作規(guī)劃·

1、做寒假班宣傳:線下地推、掃樓掃街和社區(qū)活動,線上朋友圈,H5宣傳等。

2、策劃感恩節(jié)(感恩回饋、借節(jié)特惠、推文發(fā)送感恩 客戶話題)、雙11借勢營銷和圣誕節(jié)宣傳活動組織排練。

3、深入做教學(xué)教研課程分析,開展教研講座,邀請家長KOL聽講。

011· 十二月份日常工作規(guī)劃 ·

1、做圣誕、元旦晚會策劃活動,藝術(shù)機構(gòu)可以做小區(qū)巡演,設(shè)計寒假班課程、招生簡章等來招生。

2、校區(qū)年終總結(jié),360度考核員工,做來年規(guī)劃。

可能大家會問,每個月節(jié)日這么多,我能做的了這么多的活動嗎?

小招月月有、大招三六九。建議是一個月最少兩次活動,這個活動不是大家理解的直接促銷型打折課程的活動,而是能幫助機構(gòu)對外宣傳傳播或者吸引家長,為引流轉(zhuǎn)化起到助力作用。

校長們要做的是制定學(xué)校戰(zhàn)略,規(guī)劃整年流程,掌控時間,保證各個崗位人員權(quán)責(zé)到位,細化到每個月每個崗位工作流程軸,形成閉環(huán),才會有結(jié)果,按照一二三標(biāo)準(zhǔn)步驟去落地,校區(qū)才會自動化運轉(zhuǎn),形成良性循環(huán),發(fā)展越來越好。

培訓(xùn)機構(gòu)的全年招生運營體系 第1張

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