辦學干貨 | 培訓機構續班家長會完整流程
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我們都知道情感維護在前期續班過程中的重要性,應該說續班一定是一個長期的動作,前期、中期、后期都該做哪些事,校長們心中一定要有一條清晰的時間線。
如果說校長們在前期做了大量的情感維護,以及充分的續班鋪墊,那就算你還沒有開任何一場家長會,應該也會有不少家長續班報名。
所以,我們給家長會的定位應該是對剩余還沒續班家長的“攻堅會”,而不是沒有任何前期續班動作下的“救急會”。
1會前準備
1、開一場教師動員會
教師動員會是家長會前非常重要的準備動作,是吹響整個續班戰役的“沖鋒號”。其實老師動員會不光是針對家長會,而是對整個續班活動進行傳達和培訓。所以一般情況下動員會需要包含以下內容:
統一思想,激勵斗志
一場戰役開始前將領最先要做的就是統一軍隊思想,鼓舞士氣。所以校長需要告訴老師們,續班已經開始了,續班對于機構的后續的發展很重要,大家一定要全力以赴。這是統一思想。
之后再告訴老師續班好壞也關乎他們的“錢”途,將上一次續班前十名老師的獎金公布出來,并進行干貨分享,讓大家感受到榜樣的力量。這是激勵斗志。
續班活動流程說明
對家長會、優惠政策等續班活動流程、話術進行講解。但不宜過于冗長,流程簡約明了最好。同時最后要求每一個老師的家長會都應提前使用PPT進行演練,而校區負責人不要怕麻煩,要親自對老師進行檢查、指導。
2、充分做好物料準備
前期的環創準備同樣重要,比如提前將續班優惠海報張貼在校區內,讓家長提前有心理鋪墊。除此以外還需要準備的材料有:
1)校區環創
傳單、易拉寶、條幅、高提分榜、價格優惠單、倒計時、簽到單。
2)教學相關
大綱、課表、學情反饋表、報班指南、名師介紹、證書、家庭教育資料、學生進出門考課堂表現表。
3)其它
限額與搶座榜、教學成果外化、邀請函。
3、設計你的邀約內容
邀約最好是由任課老師來進行,好處是老師對學生的情況更為了解,家長也更認可老師。但是,任課老師精于授課,對咨詢溝通不一定擅長,最好提前統一邀約話術。
而想要提高邀約成功率,我們就得給家長一個不得不來的理由,比如我們可以在下面兩個方面做文章:
給壓力
電話邀約時主要是制造緊迫感,可以在學生的成績、時間等方面做文章。比如,聊學生的學習情況,并且進行針對性的分析,等到引起家長的關注和重視之后,再順勢拋出家長會,告知家長我們會在家長會上針對孩子的學習情況給出建議及規劃,成功率就會相對提高。
給獎勵
可以給予家長一些獎勵幫助提升到場率,比如:到場送學習資料包(歷年考題集類)、到場送課(體驗課、短期課、晚輔課、一對一)等等。
總之一定要讓家長感覺到來參加家長會對他很有幫助,而不僅僅是要他來交錢的。
2家長會流程
1、講規劃
正式開始家長會后,老師應對上一階段的學習進行簡單總結,重點說明下一階段的學習規劃。
如高一:我們上學期只學了...四個章節(PPT展示),學校的課程設計這么慢,目的為了讓學生們適應一下高中的課程,而下學期我們的學習速度就會有一個大幅度提升,難度上也有大幅度提升…,其中…是未來高考的核心難點,占到高考分值的20%(PPT展示餅狀圖),其還會影響到高考另一重點…的分數。
所以我們下學期的重點就在于讓孩子在快節奏的學習中,能夠不被落下,實現高效率的學習。
2、推課程
如初一:我們應該讓孩子提前培養好高效率快節奏的...學習習慣,所以我們的課程安排孩子提前對下學期的重點…進行預習,在下學期進行鞏固和拔高,目的就是確保孩子能夠緊跟學校的學習進度,快速消化好量比上學期多很多的知識(PPT展示預習課程計劃)。
初二則要跟家長講清楚一輪復習和之前學習的差別在哪里,孩子如何能在一輪復習的好契機中快速提高。如孩子目前的基礎知識不行,應多歸納總結,還要兼顧到知識和知識的結合考點。
初三我們需要跟家長說明我們沖刺專題課設計思想,不同水平的孩子應根據自己薄弱點有所選擇地進行學習(說明哪類孩子最后半年適合學什么,提分快),跟家長說明時間緊,一定要對好提分的點進行重點突破,不要眉毛胡子一把抓。
小學我們則需要根據目前學習數學內容與初中數學思維的聯系,給家長講授清楚這學期及下學期授課中每章節的必要性。
3、點評孩子
根據給每個孩子的本學期綜合分析報告,說明班級的平均分數和孩子不同分數代表能考上什么樣的學校(高中、初中)。
對班內成績優秀的3個孩子進行表揚,曬出這三個孩子的筆記、錯題、作業等,強調努力和成績的重要性。
對班內成績一般的孩子說明共性問題和解決方案,如:沒有回家復習的習慣;平常做題量不夠;對于公式推導不在乎;初中基礎薄弱等。
除了要點評學生成績之外,還要對前半期上課情況、作業、優缺點進行點評,并給出針對性建議。并且還會對后半期的課程進行規劃,包括后幾次課的學習計劃和秋季課程規劃,展示課程設置的體系化科學化,在潛移默化中暗示家長續班。
要詳細評析每個孩子的課堂表現,大到學習成績,小到學生性格,既對優點進行表揚,也會指出不足,給出改正建議。尤其是對優缺點和表現的點評,最容易打動家長。
4、發布優惠政策
續班優惠通知這一塊,為了讓家長不覺得老師過于商業化,應快速帶過。詳細的內容可以通過在校區張貼海報的形式讓家長了解,老師快速說明一下就好了。
當上面步驟都實踐之后,我們就可以收工了嗎?
如果你的機構在北京,上海等教培行業高度成熟的市場,那么恭喜你,確實可以收工了;如果你的機構的教培行業正處于培育期的市場,由于家長對于續班窗口期的概念比較陌生,沒有提前續班的習慣,那么離收工還差一點。
因為即使家長已經動心了,即使續班窗口期又有很大的優惠額度,總的學費金額依然很高。對于很多家長來說,如此高的支出是需要一定的思考時間的。但是,我們苦心給家長營造的“焦慮情緒”,不可避免地會隨著時間的流逝而衰減,此時就會出現大家經常抱怨的“家長確實挺動心的,但是最后沒有來”的情況。
想要緩解這個問題,可以設計一個押金制度,即家長在現場只需繳納較少數押金,如每科50元。
收押金的理由我們可以說:現在交押金還能享受額外優惠或者只要交了押金,就能在一段時間內幫你保留班里的名額等等。
較小的金額可降低了家長的思考負擔,能讓盡可能多的有意愿的家長當場報名。押金數額雖然少,對家長心理的影響卻是很大的——如果我不來,這部分錢就白交了,所以我要去繳費。
5、做好會后維護
家長會結束后,還需要持續對家長進行追蹤維護,根據數據顯示,有效的后期維護能幫機構提高20%續班率。所以對于沒有續費的家長我們后期還需要進行持續的電話溝通:
溝通上我們需要以孩子的學習成績以及出現的問題為核心,并給出合適的解決方案,讓家長感覺到我們的用心,增強信任感。在最后再稍稍提及優惠信息,并告知家長優惠即將截止,名額所剩不多,增加緊迫感。
3家長問題Q&A
在執行家長會的過程中我們還會遇到家長提出各種各樣的問題。所以,我們整理了一些問到比較多的問題及解答,方便校長知道在遇到這樣的問題時怎么回答會更好。
1、問:我的孩子剛來的時候覺得挺好玩,可一個學期學習下來,新鮮勁過了,對數學學習的興趣提不起來怎么辦?
答:我想家長送孩子來,肯定不是讓他來玩的。剛開始他覺得好玩,那是被我們的趣味教學所吸引了,實際上趣味教學也一直貫穿我們教學的始終,但我們趣味教學的目的肯定不是為了游戲,而是要孩子能掌握好知識點,而想要真正掌握一門知識肯定是要花些時間,下一些苦功的,這樣就會對孩子產生一定的壓力,我們肯定都希望自己的孩子是一個抗壓能力強、有進取精神的人,而不是一個遇到壓力就打退堂鼓的人。小孩子的自覺性畢竟有限,從興趣到自覺的過程是離開不家長的引導的。
家長都知道學習數學的重要性,所以,家長也得時常給孩子引導學習的重要性,讓孩子從心里堅定學習的觀念,從而把學習變成一種習慣,一旦習慣后,抵觸情況也就自然沒有了。
2、問:我打算在假期帶孩子出去玩,時間會沖突怎么辦?
答:學習的連貫性特別重要,要是讓孩子空一段時間不上課,再加上孩子自覺復習沒有跟上,前面所學的知識就很容易忘記,等到以后上新課就很難銜接,從而會打擊孩子的信心和興趣,造成惡性循環。
我們會連續上幾天課,休息幾天后,在開學前再上兩次課給學生復習。如果大部分家長有打算帶孩子出去玩,我們可以統一放假一個星期,如果只是個別家長有這個打算的,可以請假,回來后老師會幫您的孩子補課。
3、問:我的孩子學習成績沒為什么沒有提高?我不想續班了。
答:可能您的孩子在成績上沒有明顯的提高,但其實在我看來您的孩子還是有不少的進步的,比如,孩子能熟記古詩詞了、掌握了三角函數的知識,而這些是他之前沒能掌握的。
成績上不去,有很多因素,比如孩子學習興趣不濃,學習自覺性不強,家長的監督沒有到位,學習方法沒有掌握好等等,不管是什么原因我想作為家長和老師都不能輕易的放棄,否則就是對孩子的不負責任。
我們教學的特點:一、XXXX。二、XXXX。三、XXXX(一定要家長相信確實能幫到孩子,重點突出陪護關懷。)
在這樣的教學環境下,只要我們的家長和老師有足夠的耐心和信心,學習本來就是有一個相對長久的過程。只要您的孩子堅持我校學習,我相信您的孩子一定會有很大的進步的,至少不至于落后別人太多。
4、問:我們孩子成績這樣我已經很滿意了,不過他現在還小沒必要繼續學了,否則壓力太大了。
答:孩子年級雖低,但是卻很關鍵,很多知識都是從一開始積累起來的,打好基礎很重要。可以出示考試數據,哪個年級的哪些知識在考試中占比很高,所以我們應該重視孩子學習的每一個階段。
4寫在最后
家長會的內容千變萬化,其實并沒有一個統一的標準。比如有些機構家長會的特點就是快,一般只有15分鐘。為的是減少家長參加的時間成本,提高到場率。而有些機構則是把服務做到極致,關懷鼓勵每個學生,效果也是非常好。
兵無常勢,水無常形。今天的內容也僅供校長們參考,具體還是應該在深入了解當地家長的情況下,因地制宜的定制適合自己機構的家長會方案。
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