對中小機構來說,銷售和市場可能是一個人同時做宣傳推廣、活動策劃以及邀約咨詢、簽單的工作,教務和老師也可能是一個人,同時做服務、備課、教研、數據整理、教學管理等工作,工作量大,容易出錯。
開工了,特意為校長們詳細的整理了2023年校區日常工作內容和計劃,機構可以根據校區實際情況按著這個計劃提前規劃,為2023年搶個頭彩!
對中小機構來說,銷售和市場可能是一個人同時做宣傳推廣、活動策劃以及邀約咨詢、簽單的工作,教務和老師也可能是一個人,同時做服務、備課、教研、數據整理、教學管理等工作,工作量大,容易出錯。
開工了,特意為校長們詳細的整理了2023年校區日常工作內容和計劃,機構可以根據校區實際情況按著這個計劃提前規劃,為2023年搶個頭彩!
首先,我們先看一組數據,了解一下培訓學校全年收入分布情況。
春季班(3月-6月):25%左右;
暑假班(7月-8月):50%左右;
秋季班(9月-次年1月):25%左右;
寒假班(2月):0-15%(東北內蒙地區15%);
一般南方的城市,寒假比較短,不會開專門的寒假班,即使開設寒假班也是一些增值服務,不會收太多費用。收入主要來源是春季班、暑期班和秋季班。
對于東北和內蒙地區,寒假較長。寒假收入基本占全年收入15%左右,其他月份占比會相應下降。我們把一年的招生分為四個階段:春招、暑招、秋招、冬招,它們正好形成一個招生循環體系。我們先簡單的規劃一下全年招生階段的活動方案。
一二月份日常工作規劃:
100元6次課
1.操作方法:
100元學6次課,送拉桿書包;150元學2門,送拉桿書包;
適合三四縣城市,不適合一二線城市;
拉桿書包的價位可以在淘寶上選擇30元/50元/70元價位的。
2.準備工作:
免費課之拉訪定點;一二線城市拉訪桌,三四線城市定點宣傳。
3.發單員介紹三要素:
時間、地點;課程賣點(免費課);小禮物領取(三四線城市特別管用)。
話術示例:各位家長,我們星期天在趣學英語學校開英語口語的公開課,可以讓孩子們迅速的掌握說英語的訣竅,避免了以后說不出來的問題。另外,我們準備了精美的小禮品,歡迎大家來上課。
發傳單不僅僅是發傳單,在每天中午和晚上家長接孩子的時候,老師要跟3-5個家長深聊。考核時可以不考核發傳單數量,考核深聊的數量。
4.海量收集家長電話方法:
禮品抽獎:填寫號碼,十分鐘過后現場抽獎,抽到獎品的我們會立馬給就家長打電話,電話是真的,獎品就有效,號碼打不通,獎品就作廢。
孩子會愿意告訴正確的電話。
短信群發(效果越來越差);電話邀約(每個城市情況不同)。
5.短信話術有賣點:
話術1:2小時會48個音標,10天會一年單詞,好效果,眼見為實。試聽撥打電話010-XXXXXXXX
話術2:最好的課程也免費?您的孩子可以免費學習六次口語課,五六年級學員可以輕松對話。**英語教育邀你.......
話術3:北京小升初政策大變,我們最近兩年100%小升初學員考入重點初中。憑此短信,可免費領取《朝陽區小升初手冊》,免費參加小升初政策說明會。詳情聯系......
6.微信加粉方法:
上門神器,送單詞試用軟件
根本:招生公開課
公開課一定要練習五遍以上,換位思考,我是家長是否滿意?
50人以下初創學校可以考慮用活動券吸引新生
介紹幾個小技巧:
1)將老生作為最好的宣傳例子。如某某來之前是在班級排名是第20,經過我們的培訓,名次提升到了5名。這是一個很實在的例子,對其他學生來講,也很有說服力;
2)學生學習的滿意也會給自己的同學朋友們進行推薦。真實的效果宣傳讓家長們更容易相信;
3)老生續班的時候,要加強與家長們的溝通。介紹孩子在上一學期以來的學習情況,且給予適當的優惠和禮品獎勵。
三月份日常工作規劃:
小學小班免費課;
小學講座互聯網式推廣;
小學短課,微信招生;
小升初說明會;
中學承諾班 ;
英語超常生實驗班;
以上六個策劃,一招走遍天下,最多用兩個,不要貪多。如果同時推多個計劃,計劃可能會達不到應有的效果。
1.小學小班免費課(質量大于數量)
如果當地沒有人做過,招生很容易,量力而為,重質量不重數量。如果當地有人做過,可以考慮下一種方式。
2.小學講座互聯網式銷售(回報社會,口碑積累)
家庭講座忘掉招生,把本地區某個年級家長全部免費講座。回報社會,社會也會回報你。
3.小學短課,微信招生
微信營銷,互動吧招生。某一門短課忘掉招生,口才課 、兩小時學會國際音標課,本地區所有學員全部免費教一遍。
4.小升初說明會(解人疑惑)
一二線城市適用的招生技巧;PPT和內部銷售培訓視頻 ;無小升初地區無用。
5.中考承諾班(每月招生的短期班)
中考極其有用;內部銷售培訓視頻 ;每月開班,只小班不一對一。
6.英語超常生實驗班(短期無益,長期有益)
5-10個托管學員/學習態度好的學員(全程免費);每天20分鐘上機時間,背單詞;每周兩小時,單詞+語法+口語;一個學期超前2-3學期,北京地區爭取在小學兩年達到初三水平,全程錄像;做一些短期無益,長期有益的事情。
四月份日常工作規劃:
1.往期銜接
免費課續班的關鍵時刻;擴招新老師的最佳時機(為暑假做準備);中考承諾班招生最佳時機。
2.期中考試承諾班 (有余力再做)
教學質量夠好,才可以開展;與中考承諾班類似,目標小六初一。
3.勤工行善活動(10%校長獲得80%業績)
淘寶購買風車原料,學校+現場制作;現場銷售或者到公園銷售風車;5元風車,或2元竹蜻蜓;成本價:風車1元,竹蜻蜓0.5元,可以捐款也可以做助學金;每人每天能賺100-500元;扇葉上可以寫一下機構的信息,但不要太多。
可能很多校長會說,這個活動我這里不能做,你這個方法不行,我有很多顧慮和困難。其實,你真想做,你總會找到方法;不想做,你總會找到借口。
五月份日常工作規劃:
1.往期銜接(免費班/微信/母親節)
擴招新老師的關鍵時期(5月底之前務必老師到位);中考承諾班招生重要時期(4月份一批、5月份一批);小學短課,微信招生。
2.對外招生
暑期前六次免費班活動/微信/地推;母親節免費賀卡制作和宣傳免費課;小升初銜/沖刺接免費講座大力推廣。
3.對內招生
提前預訂暑假課程,贈期末課程(續班、擴科、轉介紹)。
六月份日常工作規劃:
1.往期銜接
培訓新老師的關鍵時期;中考承諾班免費補課(確保效果,建立口碑);期末免費輔導課推進;小學短課互聯網式銷售推進(配合免費期末考試輔導);英語超常實驗班成果展示/招生;六次免費課推進關鍵時間。
2.對外招生
微信送軟件兼送期末考試輔導 ;異業聯盟 ;新初三中考強化班籌備。
3.對內招生
微信送軟件兼送期末考試輔導(定暑期班);根據本地情況,7月/8月班型設計。
培訓學校招生三大原則:
a.花時間比花錢更有效;
b.教學質量大于招生數量;
c.招生不好,先找自己教學上的原因。
七八月份日常工作規劃:
1.七月份重點放在教學服務上,微信服務,班級微信服務必不可少。每次課1-2個小視頻,3-5張課堂實況照片,會極大提高家長的參與感。
如果你對自己的教學質量有信心,那么請建立年級家長微信群;開展小升初講座培訓或者家庭教育講座,有利于秋季續班。
2.暑期正常上課,和夏令營游學相結合,在這其中多注重孩子成長的變化,給到家長做相應的對比,讓家長看到孩子在暑期體驗中的蛻變。
一線城市重點做小升初講座、三四線城市重點練家庭教育講座,開辦一到兩次親子活動,對低年級續班更有效果。
藝術培訓班可和類似青少年宮,青年文化中心做匯報演出,展會比賽等,其他活動上以愛國、暑期等話題做文章。
3.鋪墊做秋季班的宣傳:發放傳單、社區活動、線上活動推廣等。
九月份日常工作規劃:
1.教師節和中秋節是兩大節日,圍繞感恩老師、團圓佳節做活動。如做演講,講出和老師那些年發生的故事;中秋節可利用沙包做成月餅形狀,蒙眼睛給小朋友投擲,做天上掉月餅的小游戲,搭配抽獎領紅包活動,提高參與度與宣傳。
2.九月份是開學季,做收心班與新學期的規劃。
強烈建議,在完成本校續班、擴科、轉介紹后再進行這些策劃;小學小班免費課;小學短課,微信招生;超常生實驗班。
中考承諾班,肯定不在9月份開,大家懂的。家庭教育講座和小升初講座,放在11月、12月開更好,9、10月份忙別的策劃效果更好!
(1)小學小班免費課(質量大于數量)
如果當地沒有人做過,招生很容易。
量力而為,重質量不重數量。另外,這個質量包括教學質量,以及免費生源質量(重點學校、目標年級續班率遠遠高于非重點學校,非目標年級,不信,您試試就知道了)。如果有人做過,可以考慮下一種方式。
(2)超常生實驗班(短期無益,長期有益)
5-10個托管學員/學習態度好的學員(全程免費);做一些短期無益,長期有益的事情。
3.提前做國慶活動策劃和課程安排。
4.對內做季度會議,數據分析、獎勵、表彰優秀員工,制定下一季度總體計劃,解析細化方案,并做出獎懲激勵政策。
十月份日常工作規劃:
1.十月國慶小長假,可做線上朋友圈宣傳或者H5,以提升機構的知名度、美譽度。同時還可以有效服務老客戶,增強客戶的粘性,帶來轉介紹。其他可以金秋、旅行為主題做海報進行宣傳。
2.設計寒假班課程和招生簡章,布局寒假招生。
3.下面分享幾招寒假前招生計劃:
● 01常規發單
派發時機:寒假前一個月;
派單方式:每周派發兩次,時間分別是周二下午,周四下午,時間根據派發對象的放學時間為準;
派發對象:小學到高中學生和家長,根據培訓機構的培訓對象而定;
派發地點:學校門口、圖書館、公園等學生家長常出沒的地方。
● 02社區活動
搭建咨詢臺,吸引家長前來主動咨詢。人數:3-5 人;2 人留咨詢臺接待家長咨詢,另外 3 人分頭進行有針對性的派發。
派發時間為周三、周五下午 15:30—18:30 最佳。社區備選:(以學校為中心向周圍的小區輻射)。
● 03其他渠道
(1)最好可以結合公辦學校,通過班主任老師的推薦宣傳進行招生;
(2)如果有渠道,最好安排到學校直接進行一次公開課,主要是激發學生的報名欲望為主,關鍵是與學校領導之間的社會關系和經濟利益的妥善安排。
(3)為了讓我們的宣傳人員更加正規,可以統一著裝,佩戴工作牌,盡可能多的使用文明宣傳術語。
十一月份日常工作規劃:
1.做寒假班宣傳:線下地推、掃樓掃街和社區活動,線上朋友圈,H5宣傳;
2.策劃感恩節(感恩回饋、借節特惠、推文發送感恩客戶話題)、雙11借勢營銷和圣誕節宣傳活動組織排練。
感恩節活動方案:歡樂餐廳活動
在感恩節前后在校區或聯合餐飲機構舉辦DIY披薩、蛋糕/糕點、沙拉、飲料調配等;
校長們可以通過社會關系、公關力量來尋找當地有品位、上檔次的餐飲機構,合作舉辦歡樂聚餐活動。餐飲機構一定要找那些當地品牌影響較大的機構,一方面保障活動質量,另外一方面可以提升目標客戶對學校的品牌認知。
活動目的:
通過DIY食品制作活動,不僅可以鍛煉小朋友的動手能力,也更加注重小朋友的團隊協作與創造力。讓孩子們學著感知父母,體會父母的不易,學會如何感謝父母,表達心聲。
活動流程:
(1)指導學生制作食品、飲料,再把做好的食品、飲料獻給父母品嘗,借機導入感恩父母的主題;
(2)制作感恩卡:通過畫筆畫出自己想幫爸爸媽媽做的事,寫下自己想對爸爸媽媽說的話,讓學生切身參與到感恩活動中。讓孩子把驚喜送給父母,讓孩子知道感恩父母怎么做,感謝是如何表達的。
歡樂聚餐活動可以收取一定費用,活動也可以設置部分贈品。贈品可以考慮學校課程體驗卡/優惠券/馬克杯等,餐廳贈品可以是代金券/打折卡/優惠券等。
3.深入做教學教研課程分析,開展教研講座,邀請家長KOL聽講。
十二月份日常工作規劃:
1.12月節點很多,有雙十二(寒假班、招新)→圣誕節、元旦節(促活、互動、老帶新)。藝術機構可以做小區巡演,設計寒假班課程、招生簡章等來招生。
2.所謂“工欲善其事,必先利其器”,這是我們一定要做好的功課。所謂制定政策,就是要去吸引家長、吸引孩子。把這二者搞定,校區招生就進入到了一個良性循環,招生也變得輕而易舉了。
按照報名科數設定現金減免政策
這個政策的實施是這樣的,比如,報六科可以減免現金800元,送3200元的禮包。
這3200元禮包包括一個價值600元的完美禮包、積分贈送和校區定制的價值399元帶有迪士尼LOGO的書包,再加上12月12日交全費者的積分卡翻倍等,把所有贈送的東西累計在一起就價值3200元。
老生轉介紹優惠
眾所周知,招一個新生的成本遠遠高于轉介紹的成本。其實轉介紹就是所謂的老帶新活動。
在活動期間,可以贈送現場可用的代金券。比如老生帶一個新生,不管這個新生報的什么,只要不是我的特價課程,就贈送給他100元的現金券,可以現在用,也可以以后用。但是大部分的老生都會選擇現場用,如果已經報了名的老生要使用代金券,我們可以返還老生與代金券等額的現金。
3.校區年終總結,360度考核員工,做來年規劃。
可能大家會問,每個月節日這么多,我能做的了這么多的活動嗎?
在此提醒各位校長,不妨把一年的招生大致分為“春招、第二暑招、秋招、冬招”四個階段,這四個階段構成了一個招生循環體系。
1.春季招生
春季招生的設計一定要為暑期招生做鋪墊。例如:春季報名贈送暑期部分的課程或者活動,那么實際上我們已經開始做暑期招生了,而不用給家長優惠價或者是禮品。在春季結束以后,一定要做一個“六一”活動, 兒童節活動突出續費,如果續費成功,則可以很大程度減輕暑期招生壓力。
2.暑假招生
從6月10號以后到7月初,學校基本進入了暑期招生階段。很多學校在暑期都會進行低價招生,然而這個低價招生一定要有策略性和技巧性。比如把學費總額降低,但是單價不變。吸引的生源可以做一個秋季班優惠政策,這樣就可以提前將秋季生源圈進來。
3.秋季招生
秋季招生所采取的方案也要考慮到寒假招生。報秋季課程,可以送寒假的集訓課、特色課、活動課等。而秋季送的課程,可以讓老師在寒假的時候集中上,或者通過考前培訓等形式快速消化掉。
4.寒假招生
寒假招生時可以做一個老帶新的活動,并給予較大的優惠力度,提前把生源圈進來,然后通過寒假期間進行轉化,為來年春季招生做準備。
小招月月有、大招三六九。建議一個月最少兩次活動,這個活動不是大家理解的直接促銷型打折課程的活動,而是能幫助機構對外宣傳或者吸引家長,為引流轉化起到助力作用。
校長們要做的是制定學校戰略,規劃整年流程,掌控時間,保證各個崗位人員權責到位,細化到每個月、每個崗位工作流程軸,形成閉環,才會有結果;按照一二三標準步驟去落地,校區才會自動化運轉,形成良性循環,發展越來越好。
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